كيفية تنظيم كتالوج Shopify الذي يضم أكثر من 100 منتج؟
بالإضافة إلى 100 منتج، يؤدي التنظيم المرتجل بسرعة إلى مجموعات غير صحيحة ومرشحات غير متسقة ونسخ مكررة وتحديثات صعبة. الحل هو تحديد بنية البيانات قبل ضرب السجلات.
تنظيم البيانات قبل تنظيم الصفحات
تعتمد المجموعات والمرشحات والبحث والتوصيات على بيانات كل منتج. إذا كانت الأنواع والعلامات والمتغيرات والمصابيح الوصفية غير متسقة، فمن الضروري أن تصبح الواجهة غير متسقة أيضًا.
هندسة كتالوج التصميم
ابدأ بخريطة بسيطة من الأكثر عمومية إلى الأكثر دقة. ويجب أن تتوافق مع رحلات العملاء الحقيقية، وليس فقط مع التنظيم الداخلي للشركة.
المنزل أو الموضة أو الجمال أو الاحتراف.
الإضاءة أو الحقائب أو الرعاية أو المعدات.
المعلقات وحقائب الظهر والأمصال.
الحجم واللون والاستخدام والمواد والسعر.
تحديد نموذج بيانات المنتج
قم بإنشاء جدول مرجعي يوضح كل حقل وتنسيقه والقيم المسموح بها والشخص المسؤول عن التحقق من صحته.
| معلومة | الموقع الموصى به | مثال |
|---|---|---|
| الفئة الرئيسية | نوع المنتج | حقيبة ظهر |
| العلامة التجارية أو الشركة المصنعة | المورد | ورشة الشمال |
| مرجع داخلي | SKU | حقيبة-نور-024-BLK |
| ميزة قابلة للتصفية | ميتاشامب | الاستخدام: المشي لمسافات طويلة |
| حالة مؤقتة | علامة التحكم | دخول العملية |
إنشاء اصطلاحات التسمية
تمنع الاتفاقيات كتابة نفس القيمة بطرق متعددة. فهي تسهل عمليات الاستيراد والبحث الداخلي والقواعد التلقائية.
هيكل قابل للقراءة
نوع المنتج + الموديل + الميزة المميزة المفيدة.
رمز مستقر وفريد من نوعه
عائلة + موديل + متغير، دون الاعتماد على اسم تجاري قابل للتغيير.
القائمة الخاضعة للرقابة
اختر "Navy Blue" بدلاً من Navy وNavy وMidnight Blue حسب الشخص.
ترتيب متسق
XS أو S أو M أو L أو الأبعاد في وحدة محددة وثابتة.
استخدم العلامات مع الانضباط
لا تزال العلامات مفيدة، ولكنها تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة عند استخدامها لتخزين جميع معلومات المنتج.
استخدام جيد
- حملة مؤقتة
- تدفق الأتمتة الدقيق
- الحالة الداخلية الموثقة
- قاعدة التحصيل المحدودة
لتجنب
- مرادفات غير منضبطة
- معلومات حساسة للأخطاء
- القيم المراد تصفيتها بشكل صحيح
- العلامات التي لا أحد يعرف أصلها
إنشاء مصابيح تعريفية للميزات المستدامة
معلومات بنية Metachamps مثل المواد أو الاستخدام أو التوافق أو الأبعاد أو نصائح الصيانة.
- اسم واضح للفريق
- نوع البيانات المناسب
- قائمة القيم الخاضعة للرقابة إذا لزم الأمر
- وحدة قياس موحدة
- فائدة للعرض أو المرشحات
- تعليمات التعبئة الموثقة
- تم تجنب القيمة الافتراضية إذا كانت مضللة
- تم تحديد مدير الجودة
أتمتة المجموعات الدائمة
يجب أن تعتمد الفئات الرئيسية بشكل مثالي على ظروف قابلة للتكرار. يتم إدخال منتج جديد بشكل صحيح ثم ينضم تلقائيًا إلى الصفحات الصحيحة.
جمع الفئة
نوع المنتج يساوي "الحزمة الخلفية".
التجميع حسب الاستخدام
النوع هو "حزمة الظهر" واستخدام metachamp يحتوي على "السفر".
جمع موسمي
العلامة المؤقتة تتطابق مع العملية الحالية.
المجموعة متاحة
شروط الفئة المرتبطة بالإدارة الواضحة للتمزقات.
قصر المجموعات اليدوية على الاختيارات التحريرية
تعتبر المجموعة اليدوية مناسبة للاختيارات أو الحملات لمرة واحدة أو الاختيارات المفترضة لكل منتج على حدة. تصبح صيانتها مكلفة إذا حلت محل فئة متينة.
| أتمتة | احتفظ بالدليل |
|---|---|
| الفئات الدائمة | اختيار هدية محدودة |
| المجموعات عن طريق الاستخدام المستقر | اختيار الفريق |
| الصفحات مبنية على ميتاشامب | حملة مع المنتجات المتفاوض عليها |
| توافر على نطاق واسع | تكوين استثنائي |
تصميم مرشحات مفيدة حقا
يجب أن تتطابق المرشحات مع معايير القرار. لا تعرض جميع البيانات المتاحة لمجرد وجودها.
- سعر
- توفر
- الحجم أو الأبعاد
- لون
- مسألة
- يستخدم
- التوافق
- خاصية فنية حاسمة
توحيد المتغيرات
المتغيرات المتسقة تجعل القراءة والاستيراد والتخزين وخلاصات الإعلانات وخدمة العملاء سهلة.
ترتيب الخيارات
احتفظ دائمًا بنفس الترتيب، على سبيل المثال اللون ثم الحجم.
أسماء القيمة
تجنب رموز الموردين المرئية واستخدم مفردات مفهومة.
SKU والرموز الشريطية
يجب أن يكون كل متغير قابل للبيع قابلاً للتحديد بشكل لا لبس فيه.
الصور ذات الصلة
يجب أن يؤدي تحديد اللون إلى عرض العرض المقابل عند التأثير على الاختيار.
تحضير الاستيراد قبل إرسال 100 منتج
العمل في ملف رئيسي يحتوي على سطر أو مجموعة من الأسطر المحددة بوضوح حسب المنتج والمتغير. قم دائمًا بإجراء اختبار محدود قبل الاستيراد الكامل.
التحقق من صحة الأعمدة والتنسيقات والقيم.
استيراد 5 إلى 10 منتجات تمثيلية.
تحقق من الصفحات والاختلافات والوسائط والمجموعات.
الاستيراد على دفعات والاحتفاظ بسجل.
إنشاء طريقة لمراقبة الجودة
قد يكون الفحص الشامل لكل حقل غير واقعي، ولكن أخذ العينات المنظمة يمكن أن يكتشف الأخطاء المتكررة بسرعة.
- المنتجات الأولى والأخيرة في المجموعة
- منتج بسيط ومنتج مع اختلافات
- مقال مع الترويج
- المنتج خارج المخزون
- المنتج موجود في عدة مجموعات
- مقالة مع عدة صور
- منتج يحتوي على مصابيح ميتاشامب
- حجم الحالة أو الحد الأقصى للسعر
تنظيم التنقل دون إعادة إنتاج الكتالوج بأكمله
يجب أن تعرض القائمة وجهات مهمة، وليس جميع المجموعات الممكنة. استخدم صفحات المجموعة ومرشحاتها للتعمق أكثر.
القائمة الرئيسية
الكون والفئات الإستراتيجية، مع عدد معقول من الاختيارات.
القائمة الفرعية
الفئات الفرعية الرئيسية أو الاستخدامات، وليس كل سمة من سمات المنتج.
المرشحات
معايير التكرير ضمن الفئة.
بحث
مصطلحات ومرادفات ومراجع ونتائج لا مثيل لها يجب الانتباه إليها.
إنشاء حوكمة الكتالوج
تتدهور البنية إذا قام الجميع بإنشاء أسماء أو أنواع أو علامات جديدة بحرية. تحديد إجراء بسيط لأي إنشاء أو تعديل.
| فعل | مسؤول | يتحكم |
|---|---|---|
| إنشاء منتج | فريق الكتالوج | الحقول والوسائط المطلوبة |
| قيمة التصفية الجديدة | مرجع البيانات | لا التكرارات |
| مجموعة جديدة | مدير التجارة الإلكترونية | النية والقواعد |
| أهمية هامة | مدير المشروع | الاختبار والنسخ الاحتياطي والسجل |
الجدول الزمني الموصى به بعد الإطلاق
المنتجات التي لا تحتوي على صورة أو كسر أو أخطاء مرئية أو قيم جديدة أو فشل في الاستيراد.
مجموعات فارغة ومرشحات غير متناسقة وعلامات يتيمة وعمليات بحث بدون نتائج.
البنية والفئات وأداء المجموعة والبيانات غير المستخدمة.
الإطار الكامل والاتفاقيات والمسؤوليات والاحتياجات التنموية.
مما يجعل إدارة الكتالوج الكبير أمرًا صعبًا
إدارة كل شيء مع العلامات
الأخطاء والمرادفات تنتهي في نهاية المطاف بكسر القواعد والمرشحات.
إنشاء عدد كبير جدًا من المجموعات
تتداخل الصفحات ويصبح التنقل غير قابل للقراءة.
استيراد بدون عينة
يتم إعادة إنتاج الخطأ الهيكلي على مئات الأسطر.
تحرير وحدات SKU
قد تتعطل الاتصالات بالمخزون والطلبات والأدوات الخارجية.
اترك القيم مجانية
يصبح من المستحيل تصفية الألوان والمواد والأحجام بشكل صحيح.
لا تعين أي شخص مسؤولا
تتراكم التناقضات لأنه لا أحد يملك المستودع.
الشيكات الأساسية قبل النشر
- بنية تم التحقق من صحتها
- الاتفاقيات الموثقة
- وحدات SKU فريدة من نوعها
- أنواع المنتجات الموحدة
- ميتاشامبس مكتوبة بشكل صحيح
- العلامات الخاضعة للرقابة
- تم اختبار المجموعات التلقائية
- المرشحات ذات الصلة
- المتغيرات المتسقة
- الصور والنصوص البديلة موجودة
- عينة تم التحقق منها
- إجراءات الصيانة محددة
الأسئلة الشائعة حول كتالوجات Shopify الكبيرة
هل يجب عليك استخدام تطبيق PIM بعد 100 منتج؟
ليس تلقائيا. قد يكون Shopify والملف الرئيسي المُدار جيدًا كافيين. تصبح PIM ذات صلة عندما تقوم قنوات أو لغات أو فرق أو بائعون متعددون بإجراء المزامنة بشكل معقد.
كم عدد المجموعات التي يمكننا إنشاؤها؟
الحد الفني أقل أهمية من الوضوح. قم فقط بإنشاء مجموعات تلبي التصفح الحقيقي أو الحملة أو هدف تحسين محركات البحث.
هل يجب أن يكون كل شيء آليًا؟
رقم أتمتة التصنيفات المتكررة وطويلة الأمد. الحفاظ على الاختيار اليدوي عندما يكون الاختيار التحريري أو التجاري المحدد ضروريًا.
كيفية تصحيح كتالوج غير منظم بالفعل؟
قم بتصدير البيانات، وتعيين المستودع المستهدف، وتصحيح العينة، ثم المضي قدمًا حسب عائلات المنتجات مع عمليات التحقق بعد كل دفعة.
هيكلة أكثر من 100 منتج دون مضاعفة الأخطاء
يمكن لـ SiteQuiVend إعداد بياناتك وإنشاء المنتجات وتنظيم المجموعات ودمج كتالوج Shopify المتسق الذي يسهل صيانته.
