Hvilke dokumenter skal jeg levere for at oprette en Shopify-butik?
Velorganiserede dokumenter giver tjenesteudbyderen mulighed for at evaluere arbejdet, opbygge en sammenhængende struktur og undgå blokeringer under oprettelsen.
Hurtigt svar: forbered en brief, din visuelle identitet, produktkataloget, billeder, sideindhold, betalings- og leveringsregler, lovtekster, funktionaliteter og nødvendig adgang. Ikke alt skal færdiggøres inden det første møde.
De ti kategorier af dokumenter, der skal leveres
Angiv for hvert element, om det er valideret, i gang eller skal produceres. Tjenesteudbyderen vil således kunne skelne mellem den integration, oprettelse og beslutninger, der stadig er nødvendige.
Virksomhedspræsentation
Aktivitet, kunder, geografiske områder, positionering, konkurrenter og officielle kontaktoplysninger.
For at forberede: En præsentation på 1 til 2 sider er tilstrækkelig.
Kort og projektmål
Oprettelse eller eftersyn, aktuelle vanskeligheder, prioriterede mål, budget, tidsplan og beslutningstagere.
For at forberede: Klassificer anmodninger som væsentlige, vigtige og fremtidige.
Visuel identitet
Vektor logo, variationer, farver, typografier, brand regler og visuelle referencer.
For at forberede: Giv SVG, gennemsigtig PNG og farvekodning.
Produktkatalog
Titler, beskrivelser, priser, sammenlignede priser, SKU, aktier, vægte, varianter, leverandører, typer, samlinger og tags.
For at forberede: Brug en ensartet tabelfil.
Fotografier og videoer
Produktbilleder, variationer, detaljer, anvendelser, videoer og alternative tekster tilgængelige.
For at forberede: Navngiv filer med SKU eller ID.
Sideindhold
Hjem, Om, kontakt, FAQ, tjenester, argumenter, udtalelser og genforsikringsoplysninger.
For at forberede: Adskil validerede tekster fra udkast.
Betaling, levering og afgifter
Lande, valutaer, transportører, zoner, tariffer, tærskler, deadlines, hævninger og handelsregler.
For at forberede: Beskriv flere kontrolscenarier.
Juridiske dokumenter
Juridiske meddelelser, fortrolighed, salgsbetingelser, levering, returnering og refusion.
For at forberede: Tekster skal valideres af virksomheden.
Funktioner og integrationer
Anmeldelser, abonnement, booking, B2B, flersproget, filtre, ERP, fakturering, e-mail og forretningsværktøjer.
For at forberede: Beskriv behovet, før du vælger ansøgningen.
Adgang og eksisterende data
Domæne, Shopify, analyser, apps, katalog, gammelt websted og nødvendige værktøjer.
For at forberede: Brug nominative invitationer, aldrig en delt adgangskode.
I hvilket format skal filerne transmitteres?
| Content | Anbefalet format | For at undgå |
|---|---|---|
| Katalog | CSV eller Excel med ensartede kolonner. | Oplysninger spredt ud over e-mails. |
| Logo | SVG eller vektor, plus transparent PNG. | Skærmbillede eller lille komprimeret billede. |
| Fotografier | JPG, PNG eller WebP i high definition. | Tilfældigt omdøbte billeder og dubletter. |
| Tekster | Dokument delt med titler og statusser. | Flere versioner uden indikation. |
| Videoer | Stabile kildefiler eller hostinglinks. | Meget komprimerede vedhæftede filer. |
| Access | Nominativ medarbejderinvitation. | Adgangskode skrevet i et regneark. |
Hvordan organiserer man den delte mappe?
01 - Pilotering
Kort, planlægning, budget, rapporter, beslutninger og liste over ledere.
02 - Mærke
Logo, charter, typografier, referencer, institutionsfotos og grafiske elementer.
03 - Katalog
Produktregneark, billeder klassificeret af SKU, samlinger, lagre og leverandørdokumenter.
04 - Indhold
Sidetekster, ofte stillede spørgsmål, udtalelser, oversættelser og redaktionel validering.
05 - Salg
Levering, betaling, skatter, returnering, kampagner og ordrescenarier.
06 - Teknisk
Domæne, værktøjer, applikationer, integrationer og opgørelse over adgang til at skabe.
Yderligere dokumenter til et Shopify-redesign
At holde
- Nyttige katalog- og kundekonti
- Ordrehistorik i henhold til projektet
- Vigtige URL'er og omdirigeringer
- Højtydende indhold
- Væsentlige funktioner
At analysere
- Ansøgninger og tilbagevendende omkostninger
- Ydeevne- og konverteringsdata
- Mobil- og navigationsproblemer
- Kendte tekniske fejl
- Kunde- og teamfeedback
Væsentligt før citatet eller før produktionen?
For at få et skøn
Kort, katalogvolumen, mål, funktioner, tilgængeligt indhold, budget og tidsplan er generelt tilstrækkeligt.
At begynde skabelsen
Du skal derefter bruge brandfilerne, et standardark, kommercielle regler, den nødvendige adgang og en valideringsproces.
Ofte stillede spørgsmål om Shopify-projektdokumenter
Skal jeg fremlægge alle dokumenter inden den første aftale?
Nej. Til den første udveksling er en præsentation af aktiviteten, antallet af produkter, målene, budgettet og den ønskede dato tilstrækkelig. Resten kan organiseres efter framing.
I hvilket format skal jeg sende produktkataloget?
Et CSV- eller Excel-regneark er generelt det mest bekvemme. Brug en række pr. produkt eller variant og ensartede kolonner til titler, priser, SKU'er, aktier, samlinger, billeder og andre attributter.
Skal produktbeskrivelser udfyldes?
Ikke nødvendigvis, men du er nødt til at angive, hvem der skal skrive dem. Giv mindst et par repræsentative ark med henblik på at evaluere strukturen og det nødvendige redaktionelle arbejde.
Hvilke filer skal jeg angive til logoet?
Ideelt set en SVG eller vektorfil, ledsaget af en gennemsigtig PNG-version og lyse eller mørke varianter. Undgå et lille billede hentet fra et websted eller skærmbillede.
Hvordan transmitterer man produktbilleder?
Klassificer dem i mapper eller navngiv dem med SKU eller produkt-id. Angiv visningsrækkefølgen og adskil de vigtigste visuelle elementer, detaljer, varianter og livsstilsbrug.
Hvilke dokumenter skal du bruge til et Shopify-redesign?
Tilføj den aktuelle URL, en katalogeksport, listen over applikationer, adgang, når det er nødvendigt, tilgængelige ydeevnedata, omdirigeringer til at beholde og opstå problemer.
Skal jeg levere lovteksterne til tjenesteudbyderen?
Ja. Forhandleren forbliver ansvarlig for juridiske og kommercielle oplysninger. Tjenesteudbyderen kan integrere teksterne, men deres validering skal udføres af virksomheden og om nødvendigt en juridisk professionel.
Hvordan deler man dokumenter sikkert?
Brug en delt mappe med begrænsede rettigheder og personlig adgang. Placer ikke adgangskoder i dokumenter: Brug samarbejdspartnerinvitationer og en passende adgangskodeadministrator.
Du behøver ikke en perfekt mappe
SiteQuiVend kan hjælpe dig med at organisere tilgængelige oplysninger og identificere manglende indhold før produktion.
