¿qué documentos debo proporcionar para crear una tienda Shopify?
Documentos bien organizados permiten al proveedor de servicios evaluar el trabajo, construir una estructura coherente y evitar bloqueos durante la creación.
Respuesta rápida: prepare un resumen, su identidad visual, el catálogo de productos, imágenes, contenido de la página, reglas de pago y entrega, textos legales, funcionalidades y acceso necesario. No es necesario finalizar todo antes de la primera reunión.
Las diez categorías de documentos a proporcionar
Indique para cada elemento si está validado, en curso o por producir. De este modo, el proveedor de servicios podrá distinguir la integración, la creación y las decisiones aún necesarias.
Presentación de la empresa
Actividad, clientes, áreas geográficas, posicionamiento, competidores y datos de contacto oficiales.
Para preparar: Es suficiente una presentación de 1 a 2 páginas.
Objetivos breves y del proyecto
Creación o revisión, dificultades actuales, objetivos prioritarios, presupuesto, calendario y tomadores de decisiones.
Para preparar: Clasificar las solicitudes como esenciales, importantes y futuras.
Identidad visual
Logotipo vectorial, variaciones, colores, tipografías, reglas de marca y referencias visuales.
Para preparar: Proporciona SVG, PNG transparente y codificación de colores.
Catálogo de productos
Títulos, descripciones, precios, precios comparados, SKU, stocks, pesos, variantes, proveedores, tipos, colecciones y etiquetas.
Para preparar: Utilice un archivo tabular consistente.
Fotografías y vídeos
Imágenes de productos, variaciones, detalles, usos, vídeos y textos alternativos disponibles.
Para preparar: Nombra archivos con SKU o ID.
Contenido de la página
Inicio, Acerca de, contacto, Preguntas frecuentes, servicios, argumentos, testimonios e información de reaseguro.
Para preparar: Textos validados separados de borradores.
Pago, entrega e impuestos
Países, monedas, transportistas, zonas, tarifas, umbrales, plazos, retiros y reglas comerciales.
Para preparar: Describir varios escenarios de control.
Documentos legales
Avisos legales, confidencialidad, condiciones de venta, entrega, devoluciones y reembolsos.
Para preparar: Los textos deben ser validados por la empresa.
Características e integraciones
Reseñas, suscripción, reservas, B2B, multilingüe, filtros, ERP, facturación, correo electrónico y herramientas comerciales.
Para preparar: Describe la necesidad antes de elegir la aplicación.
Acceso y datos existentes
Dominio, Shopify, análisis, aplicaciones, catálogo, sitio antiguo y herramientas necesarias.
Para preparar: Utilice invitaciones nominativas, nunca una contraseña compartida.
¿En qué formato se deben transmitir los archivos?
| Contenido | Formato recomendado | Para evitar |
|---|---|---|
| Catálogo | CSV o Excel con columnas consistentes. | Información dispersa por los correos electrónicos. |
| Logotipo | SVG o vector, más PNG transparente. | Captura de pantalla o pequeña imagen comprimida. |
| Fotografías | JPG, PNG o WebP en alta definición. | Imágenes renombradas aleatoriamente y duplicados. |
| Textos | Documento compartido con títulos y estados. | Múltiples versiones sin indicación. |
| Vídeos | Archivos fuente estables o enlaces de alojamiento. | Accesorios muy comprimidos. |
| Acceso | Invitación nominativa de empleado. | Contraseña escrita en una hoja de cálculo. |
¿Cómo organizar la carpeta compartida?
01 - Pilotaje
Breve, planificación, presupuesto, informes, decisiones y listado de directivos.
02 - Marca
Logotipo, carta, tipografías, referencias, fotografías institucionales y elementos gráficos.
03 - Catálogo
Hoja de cálculo del producto, imágenes clasificadas por SKU, colecciones, stocks y documentos de proveedores.
04 - Contenido
Textos de páginas, preguntas frecuentes, testimonios, traducciones y validación editorial.
05 - Venta
Escenarios de entrega, pago, impuestos, devoluciones, promociones y pedidos.
06 - Técnico
Dominio, herramientas, aplicaciones, integraciones e inventario de acceso para crear.
Documentos adicionales para un rediseño de Shopify
Mantener
- Catálogo útil y cuentas de clientes
- Historial de pedidos según proyecto
- Url importantes y redirecciones
- Contenido de alto rendimiento
- Características esenciales
Analizar
- Aplicaciones y costes recurrentes
- Datos de rendimiento y conversión
- Problemas móviles y de navegación
- Errores técnicos conocidos
- Comentarios de clientes y equipos
¿Esencial antes de la cotización o antes de la producción?
Para obtener una estimación
El volumen breve, el catálogo, los objetivos, las características, el contenido disponible, el presupuesto y el cronograma son generalmente suficientes.
Para comenzar la creación
Luego necesitas los archivos de marca, una hoja estándar, reglas comerciales, el acceso necesario y un proceso de validación.
Preguntas frecuentes sobre documentos del proyecto Shopify
¿Tengo que proporcionar todos los documentos antes de la primera cita?
No. Para el primer intercambio es suficiente una presentación de la actividad, el número de productos, los objetivos, el presupuesto y la fecha deseada. El resto se puede organizar después de formular.
¿En qué formato debo enviar el catálogo de productos?
Una hoja de cálculo CSV o Excel es generalmente la más conveniente. Utilice una fila por producto o variante y columnas consistentes para títulos, precios, SKU, acciones, colecciones, imágenes y otros atributos.
¿Es necesario completar las descripciones de los productos?
No necesariamente, pero hay que indicar quién los escribirá. Proporcionar al menos algunas hojas representativas para evaluar la estructura y el trabajo editorial necesario.
¿Qué archivos debo proporcionar para el logotipo?
Idealmente un archivo SVG o vectorial, acompañado de una versión PNG transparente y variantes claras u oscuras. Evite una pequeña imagen recuperada de un sitio o captura de pantalla.
¿Cómo transmitir imágenes de productos?
Clasifíquelos en carpetas o nómbralos con el SKU o ID de producto. Indique el orden de visualización y separe las principales imágenes, detalles, variantes y usos del estilo de vida.
¿qué documentos necesitas para un rediseño de Shopify?
Agregue la URL actual, una exportación de catálogo, la lista de aplicaciones, acceso cuando sea necesario, datos de rendimiento disponibles, redirecciones para conservar y problemas encontrados.
¿Tengo que proporcionar los textos legales al proveedor de servicios?
Sí. El comerciante sigue siendo responsable de la información jurídica y comercial. El prestador del servicio puede integrar los textos, pero su validación debe ser realizada por la empresa y, en su caso, por un profesional jurídico.
¿Cómo compartir documentos de forma segura?
Utilice una carpeta compartida con derechos limitados y acceso personal. No coloque contraseñas en documentos: utilice invitaciones de colaboradores y un administrador de contraseñas adecuado.
No necesitas una carpeta perfecta
SiteQuiVend puede ayudarle a organizar la información disponible e identificar el contenido faltante antes de la producción.
