Mitä asiakirjoja minun pitäisi toimittaa Shopify-kaupan luomiseksi?
Hyvin organisoitujen asiakirjojen avulla palveluntarjoaja voi arvioida työtä, rakentaa johdonmukaisen rakenteen ja välttää tukoksia luomisen aikana.
Nopea vastaus: laadi seloste, visuaalinen identiteettisi, tuoteluettelosi, kuvat, sivun sisältö, maksu - ja toimitussäännöt, lakitekstit, toiminnallisuudet ja tarvittava pääsy Kaikki ei tarvitse viimeistellä ennen ensimmäistä kokousta.
Toimitettavat kymmenen asiakirjaluokkaa
Ilmoita kullekin elementille, onko se validoitu, käynnissä vai tuotetaanko se Palveluntarjoaja pystyy siten erottamaan integroinnin, luomisen ja vielä tarpeelliset päätökset.
Yrityksen esittely
Toiminta, asiakkaat, maantieteelliset alueet, paikannus, kilpailijat ja viralliset yhteystiedot.
Valmistautua: 1 - 2 sivun esitys riittää.
Lyhyet ja hankkeen tavoitteet
Luominen tai uudistaminen, nykyiset vaikeudet, ensisijaiset tavoitteet, budjetti, aikataulu ja päättäjät.
Valmistautua: Luokittele pyynnöt olennaisiksi, tärkeiksi ja tuleviksi.
Visuaalinen identiteetti
Vektorilogo, variaatiot, värit, typografiat, brändin säännöt ja visuaaliset viitteet.
Valmistautua: Tarjoa SVG, läpinäkyvä PNG ja värikoodaus.
Tuoteluettelo
Otsikot, kuvaukset, hinnat, hinnat verrattu, SKU, osakkeet, painot, variantit, toimittajat, tyypit, kokoelmat ja tunnisteet.
Valmistautua: Käytä johdonmukaista taulukkotiedostoa.
Valokuvat ja videot
Saatavilla olevia tuotekuvia, muunnelmia, yksityiskohtia, käyttötarkoituksia, videoita ja vaihtoehtoisia tekstejä.
Valmistautua: Nimitiedostot SKU: lla tai ID: llä.
Sivun sisältö
Etusivu, Tietoja, yhteystiedot, FAQ, palvelut, argumentit, todistukset ja jälleenvakuutustiedot.
Valmistautua: Erilliset validoidut tekstit luonnoksista.
Maksu, toimitus ja verot
Maat, valuutat, liikenteenharjoittajat, vyöhykkeet, tariffit, kynnysarvot, määräajat, nostot ja kauppasäännöt.
Valmistautua: Kuvaile useita ohjausskenaarioita.
Oikeudelliset asiakirjat
Oikeudelliset ilmoitukset, luottamuksellisuus, myyntiehdot, toimitus, palautukset ja hyvitykset.
Valmistautua: Yrityksen on validoitava tekstit.
Ominaisuudet ja integraatiot
Arvostelut, tilaus, varaus, B2 B, monikielinen, suodattimet, ERP, laskutus, sähköposti ja yritystyökalut.
Valmistautua: Kuvaile tarve ennen sovelluksen valintaa.
Pääsy ja olemassa olevat tiedot
Domain, Shopify, analytiikka, sovellukset, luettelo, vanha sivusto ja tarvittavat työkalut.
Valmistautua: Käytä nominatiivisia kutsuja, älä koskaan jaettua salasanaa.
Missä muodossa tiedostot pitäisi lähettää?
| Sisältö | Suositeltu muoto | Välttää |
|---|---|---|
| Luettelo | CSV tai Excel johdonmukaisilla sarakkeilla. | Tiedot hajallaan sähköpostien kautta. |
| Logo | SVG tai vektori, plus läpinäkyvä PNG. | Kuvakaappaus tai pieni pakattu kuva. |
| Valokuvat | JPG, PNG tai WebP teräväpiirtona. | Satunnaisesti uudelleennimetyt kuvat ja kaksoiskappaleet. |
| Tekstit | Asiakirja jaettu otsikoilla ja statuksilla. | Useita versioita ilman merkintää. |
| Videot | Vakaat lähdetiedostot tai hosting-linkit. | Erittäin tiivistetyt kiinnikkeet. |
| Pääsy | Nimellistyöntekijän kutsu. | Laskentataulukkoon kirjoitettu salasana. |
Miten järjestää jaettu kansio?
01 - Pilotti
Lyhyt, suunnittelu, budjetti, raportit, päätökset ja esimiesluettelo.
02 - Merkki
Logo, tilaus, typografiat, viitteet, institutionaaliset valokuvat ja graafiset elementit.
03 - Luettelo
Tuotetaulukko, SKU: n luokittelemat kuvat, kokoelmat, varastot ja toimittaja-asiakirjat.
04 - Sisältö
Sivutekstit, FAQ, todistukset, käännökset ja toimituksellinen validointi.
05 - Myynti
Toimitus, maksu, verot, palautukset, kampanjat ja tilausskenaariot.
06 - Tekninen
Verkkotunnus, työkalut, sovellukset, integraatiot ja luettelo luotavista tavoista.
Shopifyn uudelleensuunnittelun lisäasiakirjat
Säilyttää
- Hyödyllinen luettelo ja asiakastilit
- Tilaa historia projektin mukaan
- Tärkeitä URL-osoitteita ja uudelleenohjausta
- Suorituskykyinen sisältö
- Olennaiset ominaisuudet
Analysoida
- Sovellukset ja toistuvat kustannukset
- Suoritus - ja muuntotiedot
- Mobiili - ja navigointiongelmat
- Tunnettuja teknisiä virheitä
- Asiakas - ja tiimipalaute
Olennainen ennen sitaattia vai ennen tuotantoa?
Saadaksesi arvion
Lyhyt, luettelon määrä, tavoitteet, ominaisuudet, käytettävissä oleva sisältö, budjetti ja aikataulu ovat yleensä riittäviä.
Aloittamaan luomisen
Tarvitset sitten bränditiedostot, vakioarkin, kaupalliset säännöt, tarvittavan pääsyn ja validointiprosessin.
Shopify Project Documents FAQ
Pitääkö minun toimittaa kaikki asiakirjat ennen ensimmäistä tapaamista?
N: o. Ensimmäiseen vaihtoon riittää toiminnan esittely, tuotteiden määrä, tavoitteet, budjetti ja haluttu päivämäärä. Loput voidaan järjestää kehystyksen jälkeen.
Missä muodossa minun pitäisi lähettää tuoteluettelo?
CSV - tai Excel-laskentataulukko on yleensä kätevin. Käytä yhtä riviä tuotetta tai varianttia kohden ja johdonmukaisia sarakkeita nimikkeille, hinnoille, SKU: ille, varastoille, kokoelmille, kuville ja muille määritteille.
Pitääkö tuotekuvaukset suorittaa?
Ei välttämättä, mutta sinun on ilmoitettava, kuka kirjoittaa ne. Antaa vähintään muutaman edustavan arkin, jotta voidaan arvioida rakenteen ja tarvittavan toimituksellisen työn.
Mitä tiedostoja minun pitäisi säätää logosta?
Ihannetapauksessa SVG - tai vektoritiedosto, johon liittyy läpinäkyvä PNG-versio ja vaaleat tai tummat muunnelmat Vältä sivustolta tai kuvakaappauksesta haettua pientä kuvaa.
Miten lähettää tuotekuvia?
Luokittele ne kansioihin tai nimeä ne SKU: lla tai tuotetunnuksella Ilmoita näyttöjärjestys ja erota tärkeimmät visuaalit, yksityiskohdat, variantit ja elämäntavan käyttötavat.
Mitä asiakirjoja tarvitset Shopifyn uudelleensuunnitteluun?
Lisää nykyinen URL-osoite, luettelovienti, sovellusluettelo, pääsy tarvittaessa, käytettävissä olevat suorituskykytiedot, uudelleenohjaukset säilytettäväksi ja kohdatut ongelmat.
Pitääkö minun toimittaa lakitekstit palveluntarjoajalle?
Kyllä. Kauppias pysyy vastuussa oikeudellisista ja kaupallisista tiedoista Palveluntarjoaja voi integroida tekstit, mutta niiden validoinnin on suoritettava yrityksen ja tarvittaessa laillisen ammattilaisen toimesta.
Miten jakaa asiakirjoja turvallisesti?
Käytä jaettua kansiota, jolla on rajoitetut oikeudet ja henkilökohtainen pääsy Älä sijoita salasanoja asiakirjoihin: käytä yhteistyökumppaneiden kutsuja ja sopivaa salasananhallintaa.
Täydellistä kansiota ei tarvita
SiteQuiVend voi auttaa sinua järjestämään saatavilla olevia tietoja ja tunnistamaan puuttuvan sisällön ennen tuotantoa.
