כיצד לארגן קטלוג Shopify של למעלה מ-100 מוצרים?
מעבר ל-100 מוצרים, ארגון מאולתר מוביל במהירות לאוספים שגויים, פילטרים לא עקביים, כפילויות ועדכונים קשים הפתרון הוא להגדיר מבנה נתונים לפני הכפלת הרשומות.
ארגן נתונים לפני ארגון דפים
אוספים, מסננים, חיפוש והמלצות תלויים בנתונים של כל מוצר. אם הסוגים, התגים, הגרסאות והמטא-מחנות אינם עקביים, הממשק בסופו של דבר גם אינו עקבי.
עיצוב קטלוג אדריכלות
התחל עם מפה פשוטה מן הכללי ביותר כדי המדויק ביותר זה חייב להתאים מסעות לקוחות אמיתיים, לא רק לארגון הפנימי של החברה.
בית, אופנה, יופי או מקצועי.
תאורה, תיקים, טיפול או ציוד.
מתלים, תיקי גב, סרומים.
גודל, צבע, שימוש, חומר, מחיר.
הגדר מודל נתוני מוצר
צור טבלת הפניות המציגה כל שדה, הפורמט שלו, הערכים המותרים והאדם האחראי לאימותו.
| מידע | מיקום מומלץ | דוגמה |
|---|---|---|
| קטגוריה ראשית | סוג מוצר | תרמיל |
| מותג או יצרן | ספק | סדנת צפון |
| התייחסות פנימית | מקט | תיק-נור-024-BLK |
| תכונה ניתנת לסינון | Metachamp | שימוש: טיולים רגליים |
| מדינה זמנית | תג מבוקר | מבצע-כניסה |
צור מוסכמות שמות
אמנות מונעות את אותו ערך להיכתב במספר דרכים. הם מקלים על יבוא, חיפושים פנימיים וכללים אוטומטיים.
מבנה קריא
סוג מוצר + דגם + תכונה ייחודית שימושית.
קוד יציב וייחודי
משפחה + דגם + גרסה, ללא תלות בשם מסחרי הנתון לשינוי.
רשימה מבוקרת
בחר "כחול נייבי" ולא כחול נייבי, נייבי וכחול חצות בהתאם לאדם.
סדר עקבי
XS, S, M, L או ממדים ביחידה מוגדרת וקבועה.
השתמש בתגים עם משמעת
תגיות נשארות שימושיות, אך הן יוצאות במהירות משליטה כאשר משתמשים בהן לאחסון כל מידע המוצר.
שימוש טוב
- קמפיין זמני
- זרימת אוטומציה מדויקת
- מצב פנימי מתועד
- כלל איסוף מוגבל
כדי להימנע
- מילים נרדפות לא מבוקרות
- מידע רגיש לשגיאות
- ערכים שיש לסנן כראוי
- תגיות שאיש אינו יודע את מוצאן
צור metachamps עבור תכונות בר קיימא
מידע על מבנה Metachamps כגון חומר, שימוש, תאימות, מידות או עצות תחזוקה.
- שם ברור לצוות
- סוג נתונים מתאים
- רשימת ערכים מבוקרים במידת הצורך
- יחידת מדידה סטנדרטית
- שימושיות לתצוגה או מסננים
- הוראות מילוי מתועדות
- ערך ברירת מחדל נמנע אם מטעה
- מנהל איכות זוהה
אוטומציה של אוספים קבועים
הקטגוריות העיקריות צריכות באופן אידיאלי להיות מבוססות על תנאים הניתנים לשחזור מוצר חדש שהוזן כהלכה ואז מצטרף אוטומטית לדפים הנכונים.
אוסף קטגוריות
סוג המוצר שווה ל"תרמיל".
איסוף לפי שימוש
הסוג הוא "תרמיל" והשימוש ב-metachamp מכיל "נסיעות".
קולקציית עונתיות
תג זמני תואם לפעולה הנוכחית.
אוסף זמין
תנאי קטגוריה הקשורים לניהול ברור של קרעים.
הגבל אוספים ידניים לבחירות עריכה
אוסף ידני מתאים לבחירות חד פעמיות, קמפיינים או בחירות משוערות של מוצר אחר מוצר. זה הופך להיות יקר לתחזוקה אם הוא מחליף קטגוריה עמידה.
| אוטומציה | שמור ידני |
|---|---|
| קטגוריות קבועות | בחירת מתנה מוגבלת |
| אוספים לפי שימוש יציב | בחירת צוות |
| דפים המבוססים על מטא-מחנה | קמפיין עם מוצרים במשא ומתן |
| זמינות בקנה מידה גדול | הרכב יוצא דופן |
עיצוב מסננים שימושיים באמת
מסננים חייבים להתאים לקריטריונים להחלטה אל תציג את כל הנתונים הזמינים רק בגלל שהם קיימים.
- מחיר
- זמינות
- גודל או מידות
- צבע
- עניין
- שימוש
- תאימות compatibility
- מאפיין טכני מכריע
תקן גרסאות
גרסאות עקביות הופכות את הקריאה, הייבוא, המלאי, עדכוני המודעות ושירות הלקוחות לקלים.
סדר האפשרויות
שמור תמיד על אותו סדר, למשל צבע ואז גודל.
שמות ערכים
הימנע מקודי ספקים גלויים והשתמש באוצר מילים מובן.
מקט וברקודים
כל גרסה ניתנת למכירה חייבת להיות ניתנת לזיהוי חד משמעי.
תמונות קשורות
בחירת צבע צריכה להציג את העיבוד המתאים כאשר הדבר משפיע על הבחירה.
הכן יבוא לפני שליחת 100 מוצרים
עבודה בקובץ מאסטר עם שורה או קבוצת שורות המוגדרות בבירור לפי מוצר וגרסה. בצע תמיד בדיקה מוגבלת לפני ייבוא מלא.
אמת עמודות, פורמטים וערכים.
ייבוא 5 עד 10 מוצרים מייצגים.
בדוק דפים, וריאציות, מדיה ואוספים.
ייבא בקבוצות ושמור יומן.
צור שיטת בקרת איכות
בדיקה מקיפה של כל שדה עשויה להיות לא מציאותית, אך דגימה מובנית יכולה לזהות במהירות שגיאות חוזרות ונשנות.
- מוצרים ראשונים ואחרונים במגרש
- מוצר ומוצר פשוטים עם וריאציות
- מאמר עם קידום
- המוצר אזל מהמלאי
- מוצר קיים במספר אוספים
- מאמר עם מספר תמונות
- מוצר המכיל metachamps
- גודל המארז או מגבלת המחיר
ארגן ניווט מבלי לשחזר את הקטלוג כולו
התפריט צריך להציג יעדים חשובים, לא את כל השילובים האפשריים השתמש בדפי האוסף ובפילטרים שלהם כדי לחפור עמוק יותר.
תפריט ראשי
יקום וקטגוריות אסטרטגיות, עם מספר סביר של אפשרויות.
תפריט משנה
קטגוריות משנה או שימושים עיקריים, לא כל תכונת מוצר.
מסננים
קריטריונים לזיקוק בתוך קטגוריה.
מחקר
מונחים, מילים נרדפות, הפניות ותוצאות שאין שני להם.
קבע ממשל קטלוגים
המבנה מתדרדר אם כולם יוצרים בחופשיות שמות, סוגים או תגים חדשים. הגדר הליך פשוט לכל יצירה או שינוי.
| פעולה | אחראי | שליטה |
|---|---|---|
| יצירת מוצר | צוות קטלוג | שדות ומדיה נדרשים |
| ערך מסנן חדש | רפרנט נתונים | אין כפילויות |
| קולקציה חדשה | מנהל מסחר אלקטרוני | כוונה וכללים |
| חשיבות חשובה | מנהל פרויקטים | בדיקה, גיבוי ויומן |
לוח הזמנים המומלץ לאחר ההשקה
מוצרים ללא תמונה, שבירה, שגיאות גלויות, ערכים חדשים וכשלי ייבוא.
אוספים ריקים, מסננים לא עקביים, תגים יתומים וחיפושים ללא תוצאות.
ארכיטקטורה, קטגוריות, ביצועי איסוף ונתונים שאינם בשימוש.
מסגרת מלאה, מוסכמות, אחריות וצרכי פיתוח.
מה שמקשה על ניהול קטלוג גדול
נהל הכל עם תגים
טעויות ומילים נרדפות בסופו של דבר שוברות כללים ומסננים.
צור יותר מדי אוספים
דפים חופפים והניווט הופך לבלתי קריא.
ייבוא ללא מדגם
שגיאה מבנית משוכפלת במאות קווים.
ערוך מקטעים
חיבורים עם מלאי, בקרות וכלים חיצוניים עלולים להשתבש.
השאר את הערכים חופשיים
צבעים, חומרים וגדלים הופכים בלתי אפשריים לסינון כראוי.
אל תמנה אף אחד אחראי
חוסר עקביות נערם כי אף אחד לא הבעלים של המאגר.
בדיקות חיוניות לפני פרסום
- ארכיטקטורה מאומתת
- מוסכמות מתועדות
- מקט ייחודי
- סוגי מוצרים סטנדרטיים
- מטא-שאנז מוקלד נכון
- תגיות מבוקרות
- אוספים אוטומטיים נבדקו
- מסננים רלוונטיים
- גרסאות עקביות
- תמונות וטקסטים חלופיים נוכחים
- מדגם מאומת
- הליך תחזוקה מוגדר
שאלות נפוצות על Shopify Large Catalogs
האם כדאי להשתמש ביישום PIM לאחר 100 מוצרים?
לא באופן אוטומטי.Shopify וקובץ מאסטר מנוהל היטב עשויים להספיק.PIM הופך לרלוונטי כאשר מספר ערוצים, שפות, צוותים או ספקים הופכים את הסנכרון למורכב.
כמה אוספים אנחנו יכולים ליצור?
הגבול הטכני פחות חשוב מבהירות. צור רק אוספים העונים על כוונת גלישה, קמפיין או קידום אתרים אמיתיים.
האם הכל צריך להיות אוטומטי?
מס 'אוטומטי דירוגים ארוכי טווח, חוזרים על עצמם. לשמור על בחירה ידנית כאשר יש צורך בבחירה עריכה או מסחרית ספציפית.
איך לתקן קטלוג שכבר לא מאורגן?
ייצא את הנתונים, הגדר את מאגר היעד, תקן דגימה, ואז התקדם לפי משפחות מוצרים עם בדיקות לאחר כל אצווה.
בנה יותר מ-100 מוצרים מבלי להכפיל שגיאות
SiteQuiVend יכול להכין את הנתונים שלך, ליצור מוצרים, לארגן אוספים ולשלב קטלוג Shopify עקבי שקל יותר לתחזק.
