אילו מסמכים עלי לספק כדי ליצור חנות Shopify?
מסמכים מאורגנים היטב מאפשרים לספק השירות להעריך את העבודה, לבנות מבנה קוהרנטי ולהימנע מחסימות במהלך היצירה.
תגובה מהירה: הכן בריף, הזהות החזותית שלך, קטלוג המוצרים, תמונות, תוכן העמוד, כללי תשלום ומשלוח, טקסטים משפטיים, פונקציונליות וגישה הכרחית. לא הכל צריך להסתיים לפני הפגישה הראשונה.
עשר הקטגוריות של מסמכים לספק
ציין עבור כל אלמנט אם הוא מאומת, בתהליך או להפקה. ספק השירות יוכל אפוא להבחין בין האינטגרציה, היצירה וההחלטות שעדיין נחוצות.
מצגת החברה
פעילות, לקוחות, אזורים גיאוגרפיים, מיצוב, מתחרים ופרטי התקשרות רשמיים.
להכנה: מצגת של 1 עד 2 עמודים מספיקה.
מטרות קצרות ופרויקט
יצירה או שיפוץ, קשיים עכשוויים, יעדי עדיפות, תקציב, לוח זמנים ומקבלי החלטות.
להכנה: סווגו בקשות כחיוניות, חשובות ועתידיות.
זהות חזותית
לוגו וקטור, וריאציות, צבעים, טיפוגרפיות, כללי מותג והפניות חזותיות.
להכנה: ספק SVG, PNG שקוף וקידוד צבע.
קטלוג מוצרים
כותרות, תיאורים, מחירים, מחירים בהשוואה, מקט, מניות, משקלים, גרסאות, ספקים, סוגים, אוספים ותגים.
להכנה: השתמש בקובץ טבלה עקבי.
צילומים וסרטונים
תמונות מוצר, וריאציות, פרטים, שימושים, סרטונים וטקסטים חלופיים זמינים.
להכנה: קבצי שמות עם מקט או מזהה.
תוכן העמוד
דף הבית, אודות, יצירת קשר, שאלות נפוצות, שירותים, טיעונים, המלצות ומידע על ביטוח משנה.
להכנה: הפרד טקסטים מאומתים מטיוטות.
תשלום, משלוח ומיסים
מדינות, מטבעות, ספקים, אזורים, תעריפים, ספים, מועדים, משיכות וכללי סחר.
להכנה: תאר מספר תרחישי בקרה.
מסמכים משפטיים
הודעות משפטיות, סודיות, תנאי מכירה, משלוח, החזרות והחזרים.
להכנה: טקסטים חייבים להיות מאומתים על ידי החברה.
תכונות ואינטגרציות
ביקורות, מנוי, הזמנה, B2B, רב לשוני, מסננים, ERP, חיוב, דואר אלקטרוני וכלים עסקיים.
להכנה: תאר את הצורך לפני בחירת היישום.
גישה ונתונים קיימים
דומיין, Shopify, אנליטיקה, אפליקציות, קטלוג, אתר ישן וכלים נחוצים.
להכנה: השתמש בהזמנות נומינטיביות, לעולם לא בסיסמה משותפת.
באיזה פורמט יש להעביר את הקבצים?
| תוכן | פורמט מומלץ | כדי להימנע |
|---|---|---|
| קטלוג | CSV או Excel עם עמודות עקביות. | מידע מפוזר במיילים. |
| לוגו | SVG או וקטור, בתוספת PNG שקוף. | צילום מסך או תמונה דחוסה קטנה. |
| צילומים | JPG, PNG או WebP בחדות גבוהה. | שמות אקראיים של תמונות וכפילויות. |
| טקסטים | מסמך משותף עם כותרות וסטטוסים. | גרסאות מרובות ללא אינדיקציה. |
| סרטונים | קבצי מקור יציבים או קישורי אירוח. | קבצים מצורפים דחוסים מאוד. |
| גישה | הזמנת עובדים מועמדת. | סיסמה כתובה בגיליון אלקטרוני. |
כיצד לארגן את התיקיה המשותפת?
01 - טייס
קצר, תכנון, תקציב, דוחות, החלטות ורשימת מנהלים.
02 - מותג
לוגו, אמנה, טיפוגרפיות, הפניות, תמונות מוסדיות ואלמנטים גרפיים.
03 - קטלוג
גיליון אלקטרוני של מוצר, תמונות מסווגות לפי מקט, אוספים, מלאי ומסמכי ספקים.
04 - תוכן
טקסטים של עמודים, שאלות נפוצות, המלצות, תרגומים ואימות עריכה.
05 - מכירה
משלוח, תשלום, מיסים, החזרות, מבצעים ותרחישי הזמנה.
06 - טכני
תחום, כלים, יישומים, אינטגרציות ומלאי גישה ליצירה.
מסמכים נוספים לעיצוב מחדש של Shopify
כדי לשמור
- קטלוג שימושי וחשבונות לקוחות
- היסטוריית הזמנות לפי הפרויקט
- כתובות אתרים והפניות חשובות
- תוכן בעל ביצועים גבוהים
- תכונות חיוניות
לנתח
- יישומים ועלויות חוזרות
- נתוני ביצועים והמרה
- בעיות בנייד וניווט
- שגיאות טכניות ידועות
- משוב לקוחות וצוות
חיוני לפני הצעת המחיר או לפני ההפקה?
כדי לקבל הערכה
קצר, נפח קטלוג, יעדים, תכונות, תוכן זמין, תקציב ולוח זמנים מספיקים בדרך כלל.
כדי להתחיל בבריאה
לאחר מכן אתה צריך את קבצי המותג, גיליון סטנדרטי, כללים מסחריים, הגישה הדרושה ותהליך אימות.
Shopify Project Documents שאלות נפוצות
האם אני צריך לספק את כל המסמכים לפני הפגישה הראשונה?
מס 'עבור חילופי הראשון, מצגת של הפעילות, מספר המוצרים, היעדים, התקציב ואת התאריך הרצוי מספיקים השאר ניתן לארגן לאחר מסגור.
באיזה פורמט כדאי לשלוח את קטלוג המוצרים?
גיליון אלקטרוני של CSV או Excel הוא בדרך כלל הנוח ביותר השתמש בשורה אחת לכל מוצר או גרסה ועמודות עקביות עבור כותרות, מחירים, מקט, מניות, אוספים, תמונות ותכונות אחרות.
האם יש צורך להשלים תיאורי מוצרים?
לא בהכרח, אבל אתה צריך לציין מי יכתוב אותם ספק לפחות כמה גיליונות מייצגים על מנת להעריך את המבנה ואת עבודת העריכה הדרושה.
אילו קבצים עלי לספק עבור הלוגו?
באופן אידיאלי קובץ SVG או וקטור, מלווה בגרסת PNG שקופה וגרסאות בהירות או כהות. הימנע מתמונה קטנה שאוחזרה מאתר או מצילום מסך.
איך לשדר תמונות מוצר?
סווגו אותם בתיקיות או שמו אותם עם מקט או מזהה מוצר. ציין את סדר התצוגה והפרד בין התמונות, הפרטים, הגרסאות והשימושים העיקריים באורח החיים.
אילו מסמכים אתה צריך לעיצוב מחדש של Shopify?
הוסף את כתובת האתר הנוכחית, ייצוא קטלוג, רשימת היישומים, גישה בעת הצורך, נתוני ביצועים זמינים, הפניות לשמירה ובעיות שנתקלו בהן.
האם עלי לספק את הטקסטים המשפטיים לספק השירות?
כן הסוחר נשאר אחראי למידע משפטי ומסחרי ספק השירות יכול לשלב את הטקסטים, אך אימותם חייב להתבצע על ידי החברה ובמידת הצורך איש מקצוע משפטי.
כיצד לשתף מסמכים בצורה מאובטחת?
השתמש בתיקייה משותפת עם זכויות מוגבלות וגישה אישית אל תציב סיסמאות במסמכים: השתמש בהזמנות של משתפי פעולה ובמנהל סיסמאות מתאים.
אתה לא צריך תיקייה מושלמת
SiteQuiVend יכול לעזור לך לארגן מידע זמין ולזהות תוכן חסר לפני הייצור.
