Quali documenti devo fornire per creare un negozio Shopify?
Documenti ben organizzati consentono al fornitore di servizi di valutare il lavoro, costruire una struttura coerente ed evitare blocchi durante la creazione.
Risposta rapida: prepara un brief, la tua identità visiva, il catalogo prodotti, le immagini, i contenuti della pagina, le regole di pagamento e consegna, i testi legali, le funzionalità e l'accesso necessario Non tutto deve essere finalizzato prima del primo incontro.
Le dieci categorie di documenti da fornire
Indicare per ogni elemento se è validato, in corso o da produrre Il fornitore di servizi potrà così distinguere l'integrazione, la creazione e le decisioni ancora necessarie.
Presentazione azienda
Attività, clienti, aree geografiche, posizionamento, concorrenti e recapiti ufficiali.
Per preparare: È sufficiente una presentazione da 1 a 2 pagine.
Brevi e obiettivi del progetto
Creazione o revisione, difficoltà attuali, obiettivi prioritari, budget, calendario e decisori.
Per preparare: Classificare le richieste come essenziali, importanti e future.
Identità visiva
Logo vettoriale, varianti, colori, tipografie, regole del marchio e riferimenti visivi.
Per preparare: Fornire SVG, PNG trasparente e codifica a colori.
Catalogo prodotti
Titoli, descrizioni, prezzi, prezzi a confronto, SKU, azioni, pesi, varianti, fornitori, tipologie, collezioni e tag.
Per preparare: Utilizzare un file tabellare coerente.
Fotografie e video
Immagini dei prodotti, varianti, dettagli, usi, video e testi alternativi disponibili.
Per preparare: File di nome con SKU o ID.
Contenuto pagina
Home, Informazioni, contatti, FAQ, servizi, argomentazioni, testimonianze e informazioni riassicurative.
Per preparare: Separare i testi convalidati dalle bozze.
Pagamento, consegna e tasse
Paesi, valute, vettori, zone, tariffe, soglie, scadenze, prelievi e regole commerciali.
Per preparare: Descrivere diversi scenari di controllo.
Documenti legali
Note legali, riservatezza, condizioni di vendita, consegna, resi e rimborsi.
Per preparare: I testi devono essere convalidati dall'azienda.
Caratteristiche e integrazioni
Recensioni, abbonamento, prenotazione, B2B, multilingue, filtri, ERP, fatturazione, email e strumenti aziendali.
Per preparare: Descrivere la necessità prima di scegliere l'applicazione.
Accesso e dati esistenti
Dominio, Shopify, analisi, app, catalogo, vecchio sito e strumenti necessari.
Per preparare: Usa inviti nominativi, mai una password condivisa.
In quale formato devono essere trasmessi i file?
| Contenuto | Formato consigliato | Per evitare |
|---|---|---|
| Catalogo | CSV o Excel con colonne coerenti. | Informazioni sparse nelle email. |
| Logo | SVG o vettore, più PNG trasparente. | Schermata o piccola immagine compressa. |
| Fotografie | JPG, PNG o WebP in alta definizione. | Immagini e duplicati rinominati casualmente. |
| Testi | Documento condiviso con titoli e status. | Versioni multiple senza indicazione. |
| Video | File sorgente stabili o collegamenti di hosting. | Attacchi molto compressi. |
| Accesso | Invito dei dipendenti nominativi. | Password scritta in un foglio di calcolo. |
Come organizzare la cartella condivisa?
01 - Pilotaggio
Breve, pianificazione, budget, relazioni, decisioni ed elenco dei manager.
02 - Marchio
Logo, charter, tipografie, referenze, foto istituzionali ed elementi grafici.
03 - Catalogo
Foglio di calcolo del prodotto, immagini classificate per SKU, collezioni, scorte e documenti dei fornitori.
04 - Contenuto
Testi di pagine, FAQ, testimonianze, traduzioni e validazione editoriale.
05 - Vendita
Scenari di consegna, pagamento, tasse, resi, promozioni e ordini.
06 - Tecnico
Dominio, strumenti, applicazioni, integrazioni e inventario degli accessi da creare.
Documenti aggiuntivi per una riprogettazione di Shopify
Per conservare
- Utile catalogo e conti clienti
- Storico ordini secondo il progetto
- URL e reindirizzamenti importanti
- Contenuti performanti
- Caratteristiche essenziali
Analizzare
- Applicazioni e costi ricorrenti
- Dati di performance e conversione
- Problemi di telefonia mobile e navigazione
- Errori tecnici noti
- Feedback del cliente e del team
Essenziale prima del preventivo o prima della produzione?
Per avere un preventivo
Breve, volume del catalogo, obiettivi, caratteristiche, contenuti disponibili, budget e pianificazione sono generalmente sufficienti.
Per iniziare la creazione
Hai quindi bisogno dei file del marchio, di un foglio standard, di regole commerciali, dell'accesso necessario e di un processo di convalida.
Domande frequenti sui documenti del progetto Shopify
Devo fornire tutti i documenti prima del primo appuntamento?
No. Per il primo scambio è sufficiente una presentazione dell'attività, il numero dei prodotti, gli obiettivi, il budget e la data desiderata, il resto può essere organizzato dopo l'inquadratura.
In che formato devo inviare il catalogo prodotti?
Un foglio di calcolo CSV o Excel è generalmente il più conveniente Usare una riga per prodotto o variante e colonne coerenti per titoli, prezzi, SKU, azioni, raccolte, immagini e altri attributi.
Le descrizioni dei prodotti devono essere completate?
Non necessariamente, ma bisogna indicare chi le scriverà Fornire almeno qualche foglio rappresentativo al fine di valutare la struttura e il necessario lavoro editoriale.
Quali file devo fornire per il logo?
Idealmente un file SVG o vettoriale, accompagnato da una versione PNG trasparente e varianti chiare o scure Evitare una piccola immagine recuperata da un sito o da uno screenshot.
Come trasmettere le immagini dei prodotti?
Classificarli in cartelle o nominarli con la SKU o l'ID prodotto Indicare l'ordine di visualizzazione e separare le principali immagini, dettagli, varianti e usi di stile di vita.
Di quali documenti hai bisogno per una riprogettazione di Shopify?
Aggiungere l'URL corrente, un'esportazione del catalogo, l'elenco delle applicazioni, l'accesso quando necessario, i dati sulle prestazioni disponibili, i reindirizzamenti da conservare e i problemi riscontrati.
Devo fornire i testi legali al fornitore di servizi?
Sì. Il commerciante rimane responsabile delle informazioni legali e commerciali Il fornitore di servizi può integrare i testi, ma la loro convalida deve essere effettuata dalla società e, se necessario, da un professionista legale.
Come condividere i documenti in modo sicuro?
Utilizzare una cartella condivisa con diritti limitati e accesso personale Non inserire password nei documenti: utilizzare inviti dei collaboratori e un gestore di password adatto.
Non hai bisogno di una cartella perfetta
SiteQuiVend può aiutarti a organizzare le informazioni disponibili e identificare i contenuti mancanti prima della produzione.
