Welke documenten moet ik verstrekken om een Shopify-winkel te maken?
Goed georganiseerde documenten stellen de dienstverlener in staat het werk te evalueren, een samenhangende structuur op te bouwen en blokkades tijdens het maken te voorkomen.
Snelle reactie: bereid een brief voor, uw visuele identiteit, de productcatalogus, afbeeldingen, pagina-inhoud, betalings - en leveringsregels, juridische teksten, functionaliteiten en noodzakelijke toegang Niet alles hoeft voor de eerste vergadering te worden afgerond.
De tien categorieën documenten die moeten worden verstrekt
Geef voor elk element aan of het gevalideerd, in uitvoering of nog te produceren is De dienstverlener zal zo de integratie, creatie en nog noodzakelijke beslissingen kunnen onderscheiden.
Bedrijfspresentatie
Activiteit, klanten, geografische gebieden, positionering, concurrenten en officiële contactgegevens.
Voorbereiden: Een presentatie van 1 tot 2 pagina's is voldoende.
Korte en projectdoelstellingen
Creatie of revisie, huidige moeilijkheden, prioritaire doelstellingen, begroting, tijdschema en besluitvormers.
Voorbereiden: Classificeer verzoeken als essentieel, belangrijk en toekomstig.
Visuele identiteit
Vector logo, variaties, kleuren, typografieën, merkregels en visuele referenties.
Voorbereiden: Zorg voor SVG, transparante PNG en kleurcodering.
Productcatalogus
Titels, beschrijvingen, prijzen, vergeleken prijzen, SKU, voorraden, gewichten, varianten, leveranciers, typen, collecties en tags.
Voorbereiden: Gebruik een consistent tabelbestand.
Foto's en video's
Productafbeeldingen, variaties, details, gebruik, video's en alternatieve teksten beschikbaar.
Voorbereiden: Naambestanden met SKU of ID.
Pagina inhoud
Home, Over, contact, FAQ, diensten, argumenten, getuigenissen en herverzekeringsinformatie.
Voorbereiden: Gevalideerde teksten scheiden van concepten.
Betaling, levering en belastingen
Landen, valuta's, vervoerders, zones, tarieven, drempels, deadlines, intrekkingen en handelsregels.
Voorbereiden: Beschrijf verschillende controlescenario's.
Juridische documenten
Wettelijke vermeldingen, vertrouwelijkheid, verkoopvoorwaarden, levering, retourzending en terugbetalingen.
Voorbereiden: Teksten moeten door het bedrijf worden gevalideerd.
Functies en integraties
Beoordelingen, abonnement, boeking, B2B, meertalig, filters, ERP, facturering, e-mail en zakelijke tools.
Voorbereiden: Beschrijf de noodzaak voordat u de applicatie kiest.
Toegang en bestaande gegevens
Domein, Shopify, analyses, apps, catalogus, oude site en benodigde tools.
Voorbereiden: Gebruik nominatieve uitnodigingen, nooit een gedeeld wachtwoord.
In welk formaat moeten de bestanden worden verzonden?
| Content | Aanbevolen formaat | Te vermijden |
|---|---|---|
| Catalog | CSV of Excel met consistente kolommen. | Informatie verspreid over e-mails. |
| Logo | SVG of vector, plus transparante PNG. | Schermafbeelding of kleine gecomprimeerde afbeelding. |
| Foto's | JPG, PNG of WebP in hoge definitie. | Willekeurig hernoemde afbeeldingen en duplicaten. |
| Teksten | Document gedeeld met titels en statussen. | Meerdere versies zonder indicatie. |
| Video's | Stabiele bronbestanden of hostinglinks. | Zeer gecomprimeerde bijlagen. |
| Access | Nominatieve uitnodiging van de werknemer. | Wachtwoord geschreven in een spreadsheet. |
Hoe de gedeelde map te organiseren?
01 - Loodsen
Kort, planning, budget, rapporten, beslissingen en lijst met managers.
02 - Merk
Logo, charter, typografieën, referenties, institutionele foto's en grafische elementen.
03 - Catalogus
Productspreadsheet, afbeeldingen ingedeeld naar SKU, collecties, voorraden en leveranciersdocumenten.
04 - Inhoud
Paginateksten, veelgestelde vragen, getuigenissen, vertalingen en redactionele validatie.
05 - Verkoop
Levering, betaling, belastingen, retourzendingen, promoties en bestelscenario's.
06 - Technisch
Domein, tools, applicaties, integraties en inventaris van toegang om te creëren.
Extra documenten voor een Shopify-herontwerp
Behouden
- Handige catalogus en klantenaccounts
- Ordergeschiedenis volgens het project
- Belangrijke URL's en omleidingen
- Hoogwaardige inhoud
- Essentiële kenmerken
Analyseren
- Aanvragen en terugkerende kosten
- Prestatie - en conversiegegevens
- Mobiele en navigatieproblemen
- Bekende technische fouten
- Feedback van klanten en teams
Essentieel vóór de offerte of vóór productie?
Om een schatting te krijgen
Kort, catalogusvolume, doelstellingen, functies, beschikbare inhoud, budget en planning zijn over het algemeen voldoende.
Om de schepping te beginnen
U heeft dan de merkbestanden, een standaardblad, commerciële regels, de nodige toegang en een validatieproces nodig.
Veelgestelde vragen over Shopify-projectdocumenten
Moet ik alle documenten voor de eerste afspraak overleggen?
Nr Voor de eerste uitwisseling volstaan een presentatie van de activiteit, het aantal producten, de doelstellingen, het budget en de gewenste datum, de rest kan na framing worden georganiseerd.
In welk formaat moet ik de productcatalogus verzenden?
Een CSV of Excel spreadsheet is over het algemeen het handigst Gebruik één rij per product of variant en consistente kolommen voor titels, prijzen, SKU's, voorraden, collecties, afbeeldingen en andere attributen.
Moeten productbeschrijvingen worden ingevuld?
Niet per se, maar je moet wel aangeven wie ze gaat schrijven Zorg voor minimaal een paar representatieve bladen om de structuur en het nodige redactionele werk te kunnen evalueren.
Welke bestanden moet ik voor het logo opgeven?
Idealiter een SVG - of vectorbestand, vergezeld van een transparante PNG-versie en lichte of donkere varianten Vermijd een kleine afbeelding die van een site of screenshot wordt opgehaald.
Hoe productafbeeldingen verzenden?
Classificeer ze in mappen of noem ze met de SKU of product-ID. Geef de weergavevolgorde aan en scheid de belangrijkste beelden, details, varianten en lifestyle-gebruik.
Welke documenten heb je nodig voor een Shopify redesign?
Voeg de huidige URL, een catalogusexport, de lijst met applicaties, toegang indien nodig, beschikbare prestatiegegevens, omleidingen om te bewaren en problemen die u tegenkomt toe.
Moet ik de wetteksten aan de dienstverlener verstrekken?
Ja De handelaar blijft verantwoordelijk voor juridische en commerciële informatie De dienstverlener kan de teksten integreren, maar de validatie ervan moet worden uitgevoerd door het bedrijf en, indien nodig, een juridische professional.
Hoe documenten veilig delen?
Gebruik een gedeelde map met beperkte rechten en persoonlijke toegang Plaats geen wachtwoorden in documenten: gebruik uitnodigingen voor medewerkers en een geschikte wachtwoordbeheerder.
Je hebt geen perfecte map nodig
SiteQuiVend kan u helpen bij het organiseren van beschikbare informatie en het identificeren van ontbrekende inhoud vóór productie.
