Hvilke dokumenter bør jeg gi for å opprette en Shopify-butikk?
Velorganiserte dokumenter lar tjenesteleverandøren evaluere arbeidet, bygge en sammenhengende struktur og unngå blokkeringer under opprettelsen.
Rask respons: forbered en kortfattet, din visuelle identitet, produktkatalogen, bilder, sideinnhold, betalings - og leveringsregler, lovtekster, funksjonaliteter og nødvendig tilgang Ikke alt trenger å være ferdig før første møte.
De ti kategoriene av dokumenter som skal leveres
Angi for hvert element om det er validert, i gang eller skal produseres Tjenesteleverandøren vil dermed kunne skille integrasjon, opprettelse og beslutninger som fortsatt er nødvendige.
Bedriftspresentasjon
Aktivitet, kunder, geografiske områder, posisjonering, konkurrenter og offisielle kontaktdetaljer.
Å forberede: En presentasjon på 1 til 2 sider er tilstrekkelig.
Kort og prosjektmål
Opprettelse eller overhaling, aktuelle vanskeligheter, prioriterte mål, budsjett, tidsplan og beslutningstakere.
Å forberede: Klassifiser forespørsler som essensielle, viktige og fremtidige.
Visuell identitet
Vektorlogo, variasjoner, farger, typografier, merkeregler og visuelle referanser.
Å forberede: Gi SVG, gjennomsiktig PNG og fargekoding.
Produktkatalog
Titler, beskrivelser, priser, priser sammenlignet, SKU, aksjer, vekter, varianter, leverandører, typer, samlinger og tagger.
Å forberede: Bruk en konsistent tabellfil.
Fotografier og videoer
Produktbilder, variasjoner, detaljer, bruksområder, videoer og alternative tekster tilgjengelig.
Å forberede: Navngi filer med SKU eller ID.
Sideinnhold
Hjem, Om, kontakt, FAQ, tjenester, argumenter, attester og gjenforsikringsinformasjon.
Å forberede: Separate validerte tekster fra utkast.
Betaling, levering og avgifter
Land, valutaer, transportører, soner, tariffer, terskler, tidsfrister, uttak og handelsregler.
Å forberede: Beskriv flere kontrollscenarier.
Juridiske dokumenter
Juridiske merknader, konfidensialitet, salgsbetingelser, levering, retur og refusjon.
Å forberede: Tekster må valideres av selskapet.
Funksjoner og integrasjoner
Anmeldelser, abonnement, booking, B2B, flerspråklig, filtre, ERP, fakturering, e-post og forretningsverktøy.
Å forberede: Beskriv behovet før du velger søknaden.
Tilgang og eksisterende data
Domene, Shopify, analyse, apper, katalog, gammelt nettsted og nødvendige verktøy.
Å forberede: Bruk nominative invitasjoner, aldri et delt passord.
I hvilket format skal filene overføres?
| Innhold | Anbefalt format | Å unngå |
|---|---|---|
| Katalog | CSV eller Excel med konsistente kolonner. | Informasjon spredt over e-poster. |
| Logo | SVG eller vektor, pluss transparent PNG. | Skjermbilde eller lite komprimert bilde. |
| Fotografier | JPG, PNG eller WebP i høyoppløsning. | Tilfeldig omdøpte bilder og duplikater. |
| Tekster | Dokument delt med titler og statuser. | Flere versjoner uten indikasjon. |
| Videoer | Stabile kildefiler eller hosting-lenker. | Svært komprimerte vedlegg. |
| Tilgang | Nominativ medarbeiderinvitasjon. | Passord skrevet i et regneark. |
Hvordan organisere den delte mappen?
01 - Pilotering
Kort, planlegging, budsjett, rapporter, beslutninger og liste over ledere.
02 - Merke
Logo, charter, typografier, referanser, institusjonsfoto og grafiske elementer.
03 - Katalog
Produktregneark, bilder klassifisert av SKU, samlinger, aksjer og leverandørdokumenter.
04 - Innhold
Sidetekster, vanlige spørsmål, attester, oversettelser og redaksjonell validering.
05 - Salg
Levering, betaling, skatter, returer, kampanjer og bestillingsscenarier.
06 - Teknisk
Domene, verktøy, applikasjoner, integrasjoner og inventar av tilgang til å lage.
Ytterligere dokumenter for en Shopify-redesign
Å beholde
- Nyttig katalog og kundekontoer
- Bestillingshistorikk i henhold til prosjektet
- Viktige URL-er og omdirigeringer
- Innhold med høy ytelse
- Viktige funksjoner
Å analysere
- Søknader og gjentakende kostnader
- Ytelses - og konverteringsdata
- Mobil - og navigasjonsproblemer
- Kjente tekniske feil
- Kunde - og teamtilbakemeldinger
Viktig før sitatet eller før produksjon?
For å få et estimat
Kort, katalogvolum, mål, funksjoner, tilgjengelig innhold, budsjett og tidsplan er generelt tilstrekkelig.
Å begynne skapelsen
Du trenger da merkefilene, et standardark, kommersielle regler, nødvendig tilgang og en valideringsprosess.
Vanlige spørsmål om Shopify-prosjektdokumenter
Må jeg levere alle dokumenter før første avtale?
Nr For første utveksling er det tilstrekkelig med presentasjon av aktiviteten, antall produkter, målsettinger, budsjett og ønsket dato Resten kan organiseres etter innramming.
I hvilket format skal jeg sende produktkatalogen?
Et CSV - eller Excel-regneark er generelt det mest praktiske Bruk en rad per produkt eller variant og konsistente kolonner for titler, priser, SKU-er, aksjer, samlinger, bilder og andre attributter.
Må produktbeskrivelser fylles ut?
Ikke nødvendigvis, men man må angi hvem som skal skrive dem Gi minst noen få representative ark for å kunne evaluere strukturen og det nødvendige redaksjonelle arbeidet.
Hvilke filer skal jeg gi for logoen?
Ideelt sett en SVG eller vektorfil, ledsaget av en gjennomsiktig PNG-versjon og lyse eller mørke varianter. Unngå et lite bilde hentet fra et nettsted eller skjermbilde.
Hvordan overføre produktbilder?
Klassifiser dem i mapper eller navngi dem med SKU eller produkt-ID. Angi visningsrekkefølgen og skille de viktigste visuelle elementene, detaljene, variantene og livsstilsbruken.
Hvilke dokumenter trenger du for en Shopify-redesign?
Legg til gjeldende URL, en katalogeksport, listen over applikasjoner, tilgang når det er nødvendig, tilgjengelige ytelsesdata, omdirigeringer for å beholde og problemer som oppstår.
Må jeg levere lovtekstene til tjenesteleverandøren?
Ja. Kjøpmannen forblir ansvarlig for juridisk og kommersiell informasjon. Tjenesteleverandøren kan integrere tekstene, men valideringen av dem må utføres av selskapet og om nødvendig en juridisk fagperson.
Hvordan dele dokumenter sikkert?
Bruk en delt mappe med begrensede rettigheter og personlig tilgang Ikke plasser passord i dokumenter: bruk samarbeidspartnerinvitasjoner og en passende passordbehandler.
Du trenger ikke en perfekt mappe
SiteQuiVend kan hjelpe deg med å organisere tilgjengelig informasjon og identifisere manglende innhold før produksjon.
