Jakie dokumenty powinienem dostarczyć, aby utworzyć sklep Shopify?
Dobrze zorganizowane dokumenty pozwalają usługodawcy ocenić pracę, zbudować spójną strukturę i uniknąć blokad podczas tworzenia.
Szybka odpowiedź: przygotuj brief, swoją tożsamość wizualną, katalog produktów, obrazy, zawartość strony, zasady płatności i dostawy, teksty prawne, funkcjonalności i niezbędny dostęp Nie wszystko musi być sfinalizowane przed pierwszym spotkaniem.
Dziesięć kategorii dokumentów, które należy dostarczyć
Wskazać dla każdego elementu, czy jest on zatwierdzony, w trakcie realizacji czy ma zostać wyprodukowany, Dostawca usług będzie w ten sposób w stanie rozróżnić integrację, tworzenie i decyzje, które są nadal niezbędne.
Prezentacja firmy
Aktywność, klienci, obszary geograficzne, pozycjonowanie, konkurenci i oficjalne dane kontaktowe.
Aby przygotować: Wystarczająca jest prezentacja od 1 do 2 stron.
Krótkie i cele projektu
Tworzenie lub przebudowa, obecne trudności, cele priorytetowe, budżet, harmonogram i decydenci.
Aby przygotować: Klasyfikuj wnioski jako istotne, ważne i przyszłe.
Tożsamość wizualna
Logo wektorowe, wariacje, kolory, typografie, reguły marki i odniesienia wizualne.
Aby przygotować: Zapewnij SVG, przezroczysty PNG i kodowanie kolorami.
Katalog produktów
Tytuły, opisy, ceny, ceny porównywane, SKU, zapasy, wagi, warianty, dostawcy, rodzaje, kolekcje i tagi.
Aby przygotować: Użyj spójnego pliku tabelarycznego.
Fotografie i filmy
Dostępne obrazy produktów, odmiany, szczegóły, zastosowania, filmy i alternatywne teksty.
Aby przygotować: Pliki nazw z SKU lub ID.
Zawartość strony
Strona główna, Informacje, kontakt, FAQ, usługi, argumenty, referencje i informacje dotyczące reasekuracji.
Aby przygotować: Oddziel zatwierdzone teksty od wersji roboczych.
Płatność, dostawa i podatki
Kraje, waluty, przewoźnicy, strefy, taryfy, progi, terminy, wypłaty i zasady handlu.
Aby przygotować: Opisz kilka scenariuszy kontroli.
Dokumenty prawne
Informacje prawne, poufność, warunki sprzedaży, dostawy, zwroty i zwroty.
Aby przygotować: Teksty muszą być zatwierdzone przez firmę.
Funkcje i integracje
Recenzje, subskrypcja, rezerwacja, B2 B, wielojęzyczne, filtry, ERP, rozliczenia, e-mail i narzędzia biznesowe.
Aby przygotować: Opisz potrzebę przed wyborem aplikacji.
Dostęp i istniejące dane
Domena, Shopify, analityka, aplikacje, katalog, stara witryna i niezbędne narzędzia.
Aby przygotować: Używaj zaproszeń mianownikowych, nigdy nie udostępniaj hasła.
W jakim formacie należy przesyłać pliki?
| Treść | Zalecany format | Aby uniknąć |
|---|---|---|
| Katalog | CSV lub Excel ze spójnymi kolumnami. | Informacje rozsiane po e-mailach. |
| Logo | SVG lub wektor, plus przezroczysty PNG. | Zrzut ekranu lub mały skompresowany obraz. |
| Fotografie | JPG, PNG lub WebP w wysokiej rozdzielczości. | Losowo zmieniane nazwy obrazów i duplikatów. |
| Teksty | Dokument udostępniony tytułom i statusom. | Wiele wersji bez wskazania. |
| Filmy | Stabilne pliki źródłowe lub linki hostingowe. | Bardzo skompresowane załączniki. |
| Dostęp | Nominatywne zaproszenie pracownika. | Hasło zapisane w arkuszu kalkulacyjnym. |
Jak zorganizować folder udostępniony?
01 - Pilotaż
Krótki, planowanie, budżet, raporty, decyzje i lista menedżerów.
02 - Marka
Logo, karta, typografie, referencje, zdjęcia instytucjonalne i elementy graficzne.
03 - Katalog
Arkusz kalkulacyjny produktów, obrazy sklasyfikowane przez SKU, kolekcje, zapasy i dokumenty dostawców.
04 - Treść
Teksty stron, często zadawane pytania, referencje, tłumaczenia i walidacja redakcyjna.
05 - Sprzedaż
Dostawa, płatność, podatki, zwroty, promocje i scenariusze zamówień.
06 - Techniczne
Domena, narzędzia, aplikacje, integracje i inwentaryzacja dostępu do tworzenia.
Dodatkowe dokumenty dotyczące przeprojektowania Shopify
Aby zachować
- Przydatny katalog i konta klientów
- Historia zamówień według projektu
- Ważne adresy URL i przekierowania
- Treści o wysokiej wydajności
- Niezbędne cechy
Do analizy
- Wnioski i koszty stałe
- Dane dotyczące wydajności i konwersji
- Problemy z mobilnością i nawigacją
- Znane błędy techniczne
- Informacje zwrotne od klientów i zespołu
Niezbędne przed wyceną czy przed produkcją?
Aby uzyskać oszacowanie
Krótki, objętość katalogu, cele, funkcje, dostępna treść, budżet i harmonogram są na ogół wystarczające.
Aby rozpocząć tworzenie
Następnie potrzebujesz plików marki, standardowego arkusza, zasad handlowych, niezbędnego dostępu i procesu walidacji.
Często zadawane pytania dotyczące dokumentów projektu Shopify
Czy muszę dostarczyć wszystkie dokumenty przed pierwszą wizytą?
Nie.do pierwszej wymiany wystarcza prezentacja działania, liczba produktów, cele, budżet i pożądany termin Reszta może być zorganizowana po oprawieniu.
W jakim formacie należy przesłać katalog produktów?
Arkusz kalkulacyjny CSV lub Excel jest na ogół najwygodniejszy Użyj jednego wiersza na produkt lub wariant i spójnych kolumn dla tytułów, cen, SKU, akcji, kolekcji, obrazów i innych atrybutów.
Czy opisy produktów muszą być wypełnione?
Niekoniecznie, ale trzeba wskazać, kto je napisze Podaj przynajmniej kilka reprezentatywnych arkuszy w celu oceny struktury i niezbędnej pracy redakcyjnej.
Jakie pliki powinienem podać dla logo?
Idealnie SVG lub plik wektorowy, któremu towarzyszy przezroczysta wersja PNG i jasne lub ciemne warianty Unikaj małego obrazu pobranego z witryny lub zrzutu ekranu.
Jak przesyłać obrazy produktów?
Klasyfikuj je w folderach lub nadaj im nazwy z SKU lub identyfikatorem produktu Wskaż kolejność wyświetlania i oddziel główne wizualizacje, szczegóły, warianty i zastosowania stylu życia.
Jakich dokumentów potrzebujesz do przeprojektowania Shopify?
Dodaj bieżący adres URL, eksport katalogu, listę aplikacji, dostęp w razie potrzeby, dostępne dane dotyczące wydajności, przekierowania do zachowania i napotkane problemy.
Czy muszę udostępniać usługodawcy teksty prawne?
Tak.sprzedawca pozostaje odpowiedzialny za informacje prawne i handlowe.usługodawca może zintegrować teksty, ale ich walidacja musi być przeprowadzona przez firmę i, jeśli to konieczne, przez prawnika.
Jak bezpiecznie udostępniać dokumenty?
Użyj folderu udostępnionego z ograniczonymi prawami i osobistym dostępem Nie umieszczaj haseł w dokumentach: korzystaj z zaproszeń współpracowników i odpowiedniego menedżera haseł.
Nie potrzebujesz idealnego folderu
SiteQuiVend może pomóc w uporządkowaniu dostępnych informacji i zidentyfikowaniu brakujących treści przed rozpoczęciem produkcji.
