Quais documentos devo fornecer para criar uma loja Shopify?
Documentos bem organizados permitem ao prestador de serviços avaliar o trabalho, construir uma estrutura coerente e evitar bloqueios durante a criação.
Resposta rápida: prepare um briefing, sua identidade visual, o catálogo de produtos, imagens, conteúdos de páginas, regras de pagamento e entrega, textos legais, funcionalidades e acessos necessários Nem tudo precisa ser finalizado antes da primeira reunião.
As dez categorias de documentos a fornecer
Indicar para cada elemento se está validado, em curso ou a produzir O prestador de serviços poderá assim distinguir a integração, a criação e as decisões ainda necessárias.
Apresentação empresa
Atividade, clientes, áreas geográficas, posicionamento, concorrentes e dados de contato oficiais.
Preparar: Uma apresentação de 1 a 2 páginas é suficiente.
Resumo e objetivos do projeto
Criação ou revisão, dificuldades actuais, objectivos prioritários, orçamento, calendário e decisores.
Preparar: Classificar os pedidos como essenciais, importantes e futuros.
Identidade visual
Logotipo vetorial, variações, cores, tipografias, regras de marca e referências visuais.
Preparar: Fornecer SVG, PNG transparente e codificação de cores.
Catálogo produtos
Títulos, descrições, preços, preços comparados, SKU, stocks, pesos, variantes, fornecedores, tipos, coleções e etiquetas.
Preparar: Use um arquivo tabular consistente.
Fotografias e vídeos
Imagens de produtos, variações, detalhes, usos, vídeos e textos alternativos disponíveis.
Preparar: Nomeie arquivos com SKU ou ID.
Conteúdo da página
Home, Sobre, contato, FAQ, serviços, argumentos, depoimentos e informações de resseguro.
Preparar: Separe textos validados de rascunhos.
Pagamento, entrega e impostos
Países, moedas, transportadoras, zonas, tarifas, limiares, prazos, retiradas e regras comerciais.
Preparar: Descrever vários cenários de controle.
Documentos legais
Avisos legais, confidencialidade, condições de venda, entrega, devoluções e reembolsos.
Preparar: Os textos devem ser validados pela empresa.
Características e integrações
Avaliações, assinatura, reservas, B2 B, multilíngue, filtros, ERP, faturamento, e-mail e ferramentas de negócios.
Preparar: Descreva a necessidade antes de escolher a aplicação.
Acesso e dados existentes
Domínio, Shopify, análise, aplicativos, catálogo, site antigo e ferramentas necessárias.
Preparar: Use convites nominativos, nunca uma senha compartilhada.
Em que formato os arquivos devem ser transmitidos?
| Conteúdo | Formato recomendado | Evitar |
|---|---|---|
| Catálogo | CSV ou Excel com colunas consistentes. | Informações espalhadas pelos e-mails. |
| Logotipo | SVG ou vetor, mais PNG transparente. | Captura de tela ou pequena imagem compactada. |
| Fotografias | JPG, PNG ou WebP em alta definição. | Imagens e duplicatas renomeadas aleatoriamente. |
| Textos | Documento compartilhado com títulos e status. | Várias versões sem indicação. |
| Vídeos | Arquivos de origem estáveis ou links de hospedagem. | Anexos muito comprimidos. |
| Acesso | Convite nominativo para funcionários. | Senha escrita em planilha. |
Como organizar a pasta compartilhada?
01 - Pilotagem
Breve, planejamento, orçamento, relatórios, decisões e lista de gestores.
02 - Marca
Logotipo, carta, tipografias, referências, fotos institucionais e elementos gráficos.
03 - Catálogo
Planilha de produtos, imagens classificadas por SKU, coleções, estoques e documentos do fornecedor.
04 - Conteúdo
Textos de páginas, FAQs, depoimentos, traduções e validação editorial.
05 - Venda
Entrega, pagamento, impostos, devoluções, promoções e cenários de pedidos.
06 - Técnico
Domínio, ferramentas, aplicações, integrações e inventário de acessos para criar.
Documentos adicionais para uma reformulação do Shopify
Manter
- Catálogo útil e contas de clientes
- Histórico de pedidos de acordo com o projeto
- URLs e redirecionamentos importantes
- Conteúdo de alto desempenho
- Características essenciais
Analisar
- Aplicações e custos recorrentes
- Dados de desempenho e conversão
- Questões móveis e de navegação
- Erros técnicos conhecidos
- Feedback do cliente e da equipe
Essencial antes da cotação ou antes da produção?
Para obter uma estimativa
Breve, volume do catálogo, objetivos, recursos, conteúdo disponível, orçamento e cronograma são geralmente suficientes.
Para começar a criação
Necessita então dos ficheiros de marca, de uma folha normalizada, de regras comerciais, do acesso necessário e de um processo de validação.
Perguntas frequentes sobre documentos do projeto Shopify
Tenho que fornecer todos os documentos antes da primeira consulta?
N.o Para o primeiro intercâmbio, basta uma apresentação da actividade, o número de produtos, os objectivos, o orçamento e a data pretendida, O resto pode ser organizado após o enquadramento.
Em que formato devo enviar o catálogo de produtos?
Uma planilha CSV ou Excel é geralmente a mais conveniente Use uma linha por produto ou variante e colunas consistentes para títulos, preços, SKUs, ações, coleções, imagens e outros atributos.
As descrições dos produtos precisam ser preenchidas?
Não necessariamente, mas tem de indicar quem as vai escrever Fornecer pelo menos algumas folhas representativas de modo a avaliar a estrutura e o trabalho editorial necessário.
Quais arquivos devo fornecer para o logotipo?
Idealmente um arquivo SVG ou vetorial, acompanhado por uma versão PNG transparente e variantes claras ou escuras Evite uma pequena imagem recuperada de um site ou captura de tela.
Como transmitir imagens de produtos?
Classifique-os em pastas ou nomeie-os com o SKU ou ID do produto Indique a ordem de exibição e separe os principais visuais, detalhes, variantes e usos de estilo de vida.
Quais documentos você precisa para um redesenho do Shopify?
Adicione o URL atual, uma exportação de catálogo, a lista de aplicativos, acesso quando necessário, dados de desempenho disponíveis, redirecionamentos para manter e problemas encontrados.
Tenho de fornecer os textos legais ao prestador de serviços?
Sim. O comerciante continua responsável pela informação jurídica e comercial O prestador de serviços pode integrar os textos, mas a sua validação deve ser realizada pela empresa e, se necessário, por um profissional jurídico.
Como compartilhar documentos com segurança?
Utilize uma pasta partilhada com direitos limitados e acesso pessoal Não coloque senhas em documentos: utilize convites de colaboradores e um gestor de senhas adequado.
Não precisas de uma pasta perfeita
SiteQuiVend pode ajudá-lo a organizar as informações disponíveis e identificar o conteúdo ausente antes da produção.
