Katere dokumente naj zagotovim za ustvarjanje trgovine Shopify?
Dobro organizirani dokumenti omogočajo ponudniku storitev, da oceni delo, zgradi skladno strukturo in se izogne blokadam med ustvarjanjem.
Hiter odziv: pripravite kratko, svojo vizualno identiteto, katalog izdelkov, slike, vsebino strani, pravila plačila in dostave, pravna besedila, funkcionalnosti in potreben dostop. Ni treba, da je vse dokončano pred prvim srečanjem.
Deset kategorij dokumentov, ki jih je treba zagotoviti
Za vsak element navedite, ali je potrjen, v teku ali bo izdelan Ponudnik storitev bo tako lahko razlikoval integracijo, ustvarjanje in odločitve, ki so še potrebne.
Predstavitev podjetja
Dejavnost, stranke, geografska območja, pozicioniranje, konkurenti in uradni kontaktni podatki.
Za pripravo: Zadostuje predstavitev 1 do 2 strani.
Kratki in projektni cilji
Ustvarjanje ali prenova, trenutne težave, prednostni cilji, proračun, časovni razpored in nosilci odločanja.
Za pripravo: Prošnje razvrstite kot bistvene, pomembne in prihodnje.
Vizualna identiteta
Vektorski logotip, različice, barve, tipografije, pravila blagovne znamke in vizualne reference.
Za pripravo: Zagotovite SVG, prozoren PNG in barvno kodiranje.
Katalog izdelkov
Naslovi, opisi, cene, primerjane cene, SKU, zaloge, uteži, različice, dobavitelji, vrste, zbirke in oznake.
Za pripravo: Uporabite dosledno tabelarično datoteko.
Fotografije in video posnetki
Na voljo so slike izdelkov, različice, podrobnosti, uporabe, videoposnetki in alternativna besedila.
Za pripravo: Datoteke z imeni s SKU ali ID.
Vsebina strani
Domov, O, kontakt, pogosta vprašanja, storitve, argumenti, pričevanja in informacije o pozavarovanju.
Za pripravo: Ločite potrjena besedila od osnutkov.
Plačilo, dostava in davki
Države, valute, prevozniki, cone, tarife, pragovi, roki, umiki in trgovinska pravila.
Za pripravo: Opišite več scenarijev nadzora.
Pravni dokumenti
Pravna obvestila, zaupnost, pogoji prodaje, dostave, vračila in vračila.
Za pripravo: Besedila mora potrditi podjetje.
Funkcije in integracije
Ocene, naročnina, rezervacije, B2B, večjezičnost, filtri, ERP, zaračunavanje, e-pošta in poslovna orodja.
Za pripravo: Opišite potrebo pred izbiro aplikacije.
Dostop in obstoječi podatki
Domena, Shopify, analitika, aplikacije, katalog, staro spletno mesto in potrebna orodja.
Za pripravo: Uporabite nominativna povabila, nikoli gesla v skupni rabi.
V kakšni obliki naj se datoteke prenašajo?
| Vsebina | Priporočena oblika | Izogibati |
|---|---|---|
| Katalog | CSV ali Excel z doslednimi stolpci. | Informacije, razpršene po e-pošti. |
| Logotip | SVG ali vektor, plus prozoren PNG. | Posnetek zaslona ali majhna stisnjena slika. |
| Fotografije | JPG, PNG ali WebP v visoki ločljivosti. | Naključno preimenovane slike in dvojniki. |
| Besedila | Dokument v skupni rabi z naslovi in statusi. | Več različic brez navedbe. |
| Video posnetki | Stabilne izvorne datoteke ali povezave za gostovanje. | Zelo stisnjeni nastavki. |
| Dostop | Nominativno povabilo zaposlenih. | Geslo, napisano v preglednici. |
Kako organizirati mapo v skupni rabi?
01 - Pilotiranje
Kratko, načrtovanje, proračun, poročila, odločitve in seznam vodij.
02 - Znamka
Logotip, listina, tipografije, reference, institucionalne fotografije in grafični elementi.
03 - Katalog
Preglednica izdelkov, slike, razvrščene po SKU, zbirke, zaloge in dokumenti dobaviteljev.
04 - Vsebina
Besedila strani, pogosta vprašanja, pričevanja, prevodi in uredniška validacija.
05 - Prodaja
Dostava, plačilo, davki, vračila, promocije in scenariji naročil.
06 - Tehnični
Domena, orodja, aplikacije, integracije in popis dostopa za ustvarjanje.
Dodatni dokumenti za preoblikovanje Shopify
Obdržati
- Uporaben katalog in računi strank
- Zgodovina naročil glede na projekt
- Pomembni URL-ji in preusmeritve
- Visoko zmogljiva vsebina
- Bistvene značilnosti
Analizirati
- Prijave in ponavljajoči se stroški
- Podatki o zmogljivosti in konverziji
- Težave z mobilnimi napravami in navigacijo
- Znane tehnične napake
- Povratne informacije strank in ekipe
Bistveno pred ponudbo ali pred produkcijo?
Da bi dobili oceno
Na splošno zadostujejo povzetek, obseg kataloga, cilji, funkcije, razpoložljiva vsebina, proračun in urnik.
Za začetek ustvarjanja
Nato potrebujete datoteke blagovne znamke, standardni list, komercialna pravila, potreben dostop in postopek validacije.
Pogosta vprašanja o projektnih dokumentih Shopify
Ali moram pred prvim terminom predložiti vse dokumente?
Št. Za prvo izmenjavo zadošča predstavitev dejavnosti, števila izdelkov, ciljev, proračuna in želenega datuma. Ostalo se lahko organizira po oblikovanju.
V kakšni obliki naj pošljem katalog izdelkov?
CSV ali Excelova preglednica je na splošno najbolj priročna.Uporabite eno vrstico na izdelek ali različico in dosledne stolpce za naslove, cene, SKU-je, zaloge, zbirke, slike in druge atribute.
Ali je treba dokončati opise izdelkov?
Ne nujno, vendar morate navesti, kdo jih bo napisal Navedite vsaj nekaj reprezentativnih listov, da bi ocenili strukturo in potrebno uredniško delo.
Katere datoteke naj zagotovim za logotip?
Idealno SVG ali vektorska datoteka, ki jo spremljajo pregledna različica PNG in svetle ali temne različice. Izogibajte se majhni sliki, pridobljeni s spletnega mesta ali posnetka zaslona.
Kako prenašati slike izdelkov?
Razvrstite jih v mape ali jih poimenujte s SKU ali ID-jem izdelka. Navedite vrstni red prikaza in ločite glavne vizualne elemente, podrobnosti, različice in načine uporabe življenjskega sloga.
Katere dokumente potrebujete za preoblikovanje Shopify?
Dodajte trenutni URL, izvoz kataloga, seznam aplikacij, dostop, kadar je to potrebno, razpoložljive podatke o uspešnosti, preusmeritve za shranjevanje in težave, ki so se pojavile.
Ali moram ponudniku storitev posredovati pravna besedila?
Da Trgovec ostaja odgovoren za pravne in komercialne informacije Ponudnik storitev lahko integrira besedila, vendar mora njihovo potrjevanje opraviti podjetje in po potrebi pravni strokovnjak.
Kako varno deliti dokumente?
Uporabite mapo v skupni rabi z omejenimi pravicami in osebnim dostopom.Ne postavljajte gesel v dokumente: uporabite povabila sodelavcev in ustreznega upravitelja gesel.
Ne potrebuješ popolne mape
SiteQuiVend vam lahko pomaga organizirati razpoložljive informacije in prepoznati manjkajočo vsebino pred produkcijo.
