Vilka dokument ska jag tillhandahålla för att skapa en Shopify-butik?
Välorganiserade dokument gör att tjänsteleverantören kan utvärdera arbetet, bygga en sammanhängande struktur och undvika blockeringar under skapandet.
Snabbt svar: förbered en brief, din visuella identitet, produktkatalogen, bilder, sidinnehåll, betalnings- och leveransregler, lagtexter, funktionaliteter och nödvändig åtkomst Allt behöver inte slutföras före det första mötet.
De tio kategorier av dokument som ska tillhandahållas
Ange för varje element om det är validerat, pågår eller ska produceras Tjänsteleverantören kommer därmed att kunna särskilja den integration, skapande och beslut som fortfarande är nödvändiga.
Företagspresentation
Verksamhet, kunder, geografiska områden, positionering, konkurrenter och officiella kontaktuppgifter.
Att förbereda: En presentation på 1 till 2 sidor räcker.
Korta och projektmål
Skapande eller översyn, aktuella svårigheter, prioriterade mål, budget, tidsplan och beslutsfattare.
Att förbereda: Klassificera förfrågningar som väsentliga, viktiga och framtida.
Visuell identitet
Vektorlogotyp, variationer, färger, typografier, varumärkesregler och visuella referenser.
Att förbereda: Ge SVG, transparent PNG och färgkodning.
Produktkatalog
Titlar, beskrivningar, priser, priser jämförda, SKU, lager, vikter, varianter, leverantörer, typer, kollektioner och taggar.
Att förbereda: Använd en konsekvent tabellfil.
Fotografier och videor
Produktbilder, variationer, detaljer, användningar, videor och alternativa texter tillgängliga.
Att förbereda: Namnfiler med SKU eller ID.
Sidans innehåll
Hem, Om, kontakt, FAQ, tjänster, argument, vittnesmål och återförsäkringsinformation.
Att förbereda: Separata validerade texter från utkast.
Betalning, leverans och skatter
Länder, valutor, transportörer, zoner, tullar, trösklar, tidsfrister, uttag och handelsregler.
Att förbereda: Beskriv flera kontrollscenarier.
Rättshandlingar
Juridiska meddelanden, sekretess, försäljningsvillkor, leverans, returer och återbetalningar.
Att förbereda: Texter måste valideras av företaget.
Funktioner och integrationer
Recensioner, prenumeration, bokning, B2B, flerspråkig, filter, ERP, fakturering, e-post och affärsverktyg.
Att förbereda: Beskriv behovet innan du väljer ansökan.
Tillgång och befintliga data
Domän, Shopify, analyser, appar, katalog, gammal sida och nödvändiga verktyg.
Att förbereda: Använd nominativa inbjudningar, aldrig ett delat lösenord.
I vilket format ska filerna överföras?
| Innehåll | Rekommenderat format | Att undvika |
|---|---|---|
| Katalog | CSV eller Excel med konsekventa kolumner. | Information spridd i e-postmeddelanden. |
| Logotyp | SVG eller vektor, plus transparent PNG. | Skärmdump eller liten komprimerad bild. |
| Fotografier | JPG, PNG eller WebP i högupplöst. | Slumpmässigt omdöpta bilder och dubbletter. |
| Texter | Dokument delat med titlar och statusar. | Flera versioner utan indikation. |
| Videor | Stabila källfiler eller värdlänkar. | Mycket komprimerade bilagor. |
| Tillgång | Nominativ medarbetarinbjudan. | Lösenord skrivet i ett kalkylblad. |
Hur organiserar man den delade mappen?
01 - Pilot
Kort, planering, budget, rapporter, beslut och lista över chefer.
02 - Märke
Logotyp, charter, typografier, referenser, institutionella foton och grafiska element.
03 - Katalog
Produktkalkylblad, bilder klassificerade efter SKU, samlingar, lager och leverantörsdokument.
04 - Innehåll
Sidtexter, vanliga frågor, vittnesmål, översättningar och redaktionell validering.
05 - Försäljning
Leverans, betalning, skatter, returer, kampanjer och orderscenarier.
06 - Tekniskt
Domän, verktyg, applikationer, integrationer och inventering av åtkomst att skapa.
Ytterligare dokument för en Shopify-omdesign
Att behålla
- Användbar katalog och kundkonton
- Beställningshistorik enligt projektet
- Viktiga webbadresser och omdirigeringar
- Högpresterande innehåll
- Väsentliga funktioner
Att analysera
- Ansökningar och återkommande kostnader
- Prestanda- och konverteringsdata
- Mobil- och navigeringsproblem
- Kända tekniska fel
- Kund- och teamfeedback
Väsentligt före offerten eller före produktion?
För att få en uppskattning
Kort, katalogvolym, mål, funktioner, tillgängligt innehåll, budget och schema är i allmänhet tillräckliga.
Att börja skapelsen
Du behöver då varumärkesfilerna, ett standardblad, kommersiella regler, nödvändig åtkomst och en valideringsprocess.
Vanliga frågor om Shopify-projektdokument
Måste jag lämna alla dokument före första mötet?
Nej För det första utbytet räcker det med en presentation av aktiviteten, antalet produkter, målen, budgeten och önskat datum Resten kan organiseras efter inramning.
I vilket format ska jag skicka produktkatalogen?
Ett CSV- eller Excel-kalkylblad är i allmänhet det mest bekväma. Använd en rad per produkt eller variant och konsekventa kolumner för titlar, priser, SKU:er, aktier, samlingar, bilder och andra attribut.
Behöver produktbeskrivningar fyllas i?
Inte nödvändigtvis, men du måste ange vem som ska skriva dem. Tillhandahåll minst några representativa blad för att utvärdera strukturen och det nödvändiga redaktionella arbetet.
Vilka filer ska jag tillhandahålla för logotypen?
Helst en SVG eller vektorfil, åtföljd av en transparent PNG-version och ljusa eller mörka varianter Undvik en liten bild hämtad från en webbplats eller skärmdump.
Hur överför man produktbilder?
Klassificera dem i mappar eller namnge dem med SKU eller produkt-ID. Ange visningsordningen och separera de viktigaste bilderna, detaljerna, varianterna och livsstilsanvändningarna.
Vilka dokument behöver du för en Shopify-omdesign?
Lägg till den aktuella URL:en, en katalogixport, listan över applikationer, åtkomst vid behov, tillgänglig prestandadata, omdirigeringar att behålla och problem som uppstått.
Måste jag tillhandahålla lagtexterna till tjänsteleverantören?
Ja.handlaren förblir ansvarig för juridisk och kommersiell information.Tjänsteleverantören kan integrera texterna, men valideringen av dem måste utföras av företaget och vid behov en juridisk professionell.
Hur delar man dokument säkert?
Använd en delad mapp med begränsade rättigheter och personlig åtkomst Placera inte lösenord i dokument: använd samarbetsinbjudningar och en lämplig lösenordshanterare.
Du behöver ingen perfekt mapp
SiteQuiVend kan hjälpa dig att organisera tillgänglig information och identifiera saknat innehåll före produktion.
